Hoe om 'n Publieke Deel Skakel vir 'n Taak te Skep?
Kontroleer die inhoud eers, dan maak die deel venster oop om die skakel te genereer.
Bevestig Eers of Dit Geskik is vir Publieke Deel
Publieke deel is geskik vir die vertoon van besprekingsprosesse of resultate wat publiek gemaak kan word. Enigiemand met 'n geldige skakel kan toegang tot die gedeelde inhoud verkry, so jy moet alle teks in die hele taak kontroleer, nie net die finale antwoord nie. Indien die taak kliëntinligting, doelbesonderhede, of konklusies bevat wat nog nie geskik is vir publieke openbaarmaking nie, organiseer eers die inhoud wat geskik is om te deel.
Die Oopmaak van die Deel Venster Genereer Outomaties die Skakel
Kies "Deel" vanaf die bokant van 'n bestaande taak of vanaf die sykantlys van take. Wanneer die deel venster oopmaak, word die skakel outomaties geskep; indien 'n deel reeds bestaan, sal die deel omvang opgedateer word. Die skakel word onmiddellik gegenereer, nie eers nadat jy op kopieer klik nie. Sodra dit gegenereer is, kan jy voorskou en "Kopieer Skakel" gebruik, stuur dit dan soos benodig aan ander.
- Kontroleer die taak inhoud voor die deel venster oopmaak.
- Kies Deel, wag vir die skakel om te genereer, en bekyk die voorskou.
- Nadat bevestig is dat dit geskik is, kopieer die skakel; indien nie nodig nie, herroep die deel vinnig.
Kontroleer die Publieke Vertoon Effek
Die deel bladsy vertoon boodskappe binne die deel tydperk en gebruik plekhouers vir lêers en beelde; dit is nie dieselfde as die deel van die oorspronklike aanhangsels nie. Moenie die kort voorskou in die opspringvenster as die volledige lys van publiek gedeelde inhoud beskou nie; dit is die beste om die werklike deel bladsy oop te maak om te verifieer. Om publieke toegang te stop, gaan na Gedeelde Taakbestuur in Databeheer en herroep die deel.