ደረሰኞችን፣ የክፍያ ማረጋገጫዎችንና መዝገቦችን የት ማየት ይቻላል?
የደንበኝነት ደረሰኞችን፣ የአጠቃቀም መዝገቦችንና የቡድን ደረሰኞችን የሚያሳዩ መግቢያዎችን መለየት።
ከሂሳብ ክፍል የክፍያ መዝገቦችን ይክፈቱ
ቅንብሮች → ሂሳብ ይክፈቱ፣ ከክፍያ ሂሳብዎ ጋር የተያያዙ መዝገቦችን ለማየት የሚገኘውን የክፍያ አስተዳደር መግቢያ ይጠቀሙ። የተወሰነ ደረሰኝ ማየት መቻልዎ፣ ግብይቱ በእርግጥ የትኛው ሂሳብ ወይም ቡድን እንደሆነ ላይ ይመረኮዛል፣ የክፍያ ገጹ በአሁኑ አሳሽ መቀመጡ ላይ አይደለም።
ቡድን ክፍያዎችን አንድ ላይ ሲፈጽም፣ ተዛማጅ መዝገቦች በቡድኑ አስተዳዳሪ ይተዳደራሉ። የእያንዳንዱ አባል አጠቃቀም ክፍል የራሱን ፍጆታ ያሳያል፣ የሁሉንም የቡድን አባላት የክፍያ ዝርዝር አያሳይም።
አጠቃቀም የክፍያ ማስረጃ አይደለም
አጠቃቀም በዋናነት የተመደቡ መጠኖችን፣ የተግባር ፍጆታንና የተጨማሪ አጠቃቀም ቀሪ ሂሳቦችን ለመረዳት ይረዳል። ከክፍያ መድረኩ የሚገኙ ደረሰኞችን ወይም የክፍያ ማረጋገጫዎችን ሊተካ አይችልም። በአጠቃቀም ላይ ለውጥ ማየት፣ በዚያው ጊዜ ከባንክ ካርድ ክፍያ ተወስዷል ማለት የግድ አይደለም።
ሂሳቦችን ሲያረጋግጡ፣ የደንበኝነት እድሳቶችን፣ የዕቅድ ለውጦችን፣ የመቀመጫ ማስተካከያዎችንና የተጨማሪ አጠቃቀም ግዢዎችን ይለዩ። መድረኩ ደረሰኞችን ለማየት ወይም ለማውረድ አዝራሮች ከሰጠ፣ የዚያን ገጽ መመሪያዎች ይከተሉ። ሁሉም ሂሳቦች ተመሳሳይ የማውረድ አማራጮች አሏቸው ተብሎ አይገመትም።
መዝገቦች ሲጎድሉ እንዴት ይረጋገጣል?
- ለክፍያ የትኛውን ሂሳብ እንደተጠቀሙና ግብይቱ የግል ወይም የቡድን መሆኑን ያረጋግጡ።
- ቀኑን፣ የገንዘብ ዓይነቱን፣ መጠኑንና ተዛማጁን ዕቅድ ያረጋግጡ። በአንድ የማያ ገጽ ቅጂ ያለውን ጠቅላላ መጠን ብቻ ተመልክተው አይወስኑ።
- የሚጠበቅ የክፍያ አገናኝ ወይም የክፍያ ውድቀት ማሳወቂያ ብቻ ካለ፣ መጀመሪያ ግብይቱ በእርግጥ መጠናቀቁን ያረጋግጡ። ሌላ መዝገብ ለመፍጠር አዲስ ትዕዛዝ አያስገቡ።