Agent የፈጠራቸውን ሪፖርቶችና የውጤት ፋይሎች እንዴት ማውረድ ይቻላል?

ጽሑፍ ብቻ ሳይሆን ፋይሎችን ይጠይቁ

ሪፖርቶች፣ ሰንጠረዦች ወይም የቅኝት ውጤቶችን ይዘው መውሰድ ካስፈለገዎት፣ በተግባሩ «በፋይል አስቀምጥና ሊወርድ የሚችል አባሪ ስጥ» ብለው ይግለጹ፣ የሚፈለገውንም ቅርጽ ይጠቁሙ። Agent መጀመሪያ ፋይሉን በአሁኑ አካባቢ ይፈጥራል፣ ከዚያ በፋይል ማስረከቢያ ሂደት አባሪውን ያሳያል።

በመልሱ የፋይል ስም ወይም አካባቢያዊ መንገድ መጻፍ ብቻ፣ ፋይሉ በአሳሽ ለማውረድ ይገኛል ማለት አይደለም።

ማስረከቡ መጠናቀቁን ይፈትሹ

የፋይል መፍጠር ሂደቱ እስኪጠናቀቅ ይጠብቁ፣ ከዚያ በውይይቱ የፋይል ካርዱን ይፈትሹ። ካወረዱ በኋላ የፋይሉን ቅጥያ ብቻ ከማየት ይልቅ ይዘቱን ያረጋግጡ።

የተወሰነ ቅርጽ ካስፈለገ፣ ለማረጋገጥ ከማውረድዎ በፊት የፋይሉ ስም፣ ዓላማና የተካተተው ይዘት እንዲገለጽ ይጠይቁ። የድሮና አዲስ ስሪቶች እንዳይደባለቁ ብዙ ውጤቶችን ለየብቻ ይሰይሙ። አስፈላጊ ሪፖርቶችን በፋይል ርዕስ ብቻ ከመወሰን ይልቅ፣ የመፈጠሪያ ጊዜያቸውንና ትክክለኛ ድምዳሜዎቻቸውን ይፈትሹ።

1. ከሪፖርቱ ጋር የተያያዘው ተግባር መጠናቀቁን ያረጋግጡ።
2. ትክክለኛው የውጤት ፋይል እንደ አባሪ እንዲሰጥ ይጠይቁ።
3. አውርደው ይክፈቱት፣ ይዘቱን፣ የፊደል ኮድ ወይም የሰንጠረዥ ዓምዶችን ያረጋግጡ።
4. ለረጅም ጊዜ ማስቀመጥ ካስፈለገ፣ የራስዎን ቅጂ ይያዙ።

ፋይሉ እያለ የፋይል ካርድ ሳይታይ

ፋይሉ አሁንም እየተጻፈ፣ መንገዱ የተሳሳተ፣ ወይም በማስረከብ ወቅት ግንኙነቱ ያልተሳካ ሊሆን ይችላል። መጀመሪያ Agent ፋይሉ መኖሩንና የመፈጠሪያ ሁኔታውን እንዲፈትሽ ያድርጉ፣ ከዚያ ሙሉ ትንተናውን ሳይደግም እንደገና ያስረክብ። ብዙ ፋይሎች ሲላኩ፣ ከፊል ብቻ ሊሳካ ይችላል፤ እያንዳንዱን ለየብቻ ያረጋግጡ። በአካባቢው ያሉ ጊዜያዊ መንገዶችን እንደ ቋሚ ማውረጃ አድራሻ እንዳይቆጥሩ፣ አካባቢውን ከመሰረዝዎ በፊት አስፈላጊ ውጤቶችን ያስቀምጡ።