መልሶች በጣም አጠቃላይ ከሆኑ፣ የበለጠ ጠቃሚ ውጤት እንዴት ማግኘት ይቻላል?
«ተጨማሪ ዝርዝር» በተደጋጋሚ ከመጠየቅ ይልቅ ሊረጋገጥ የሚችል ተጨማሪ መረጃ ይስጡ።
የጎደለውን መረጃ ይግለጹ
«መልሱ በቂ አይደለም» ማለት ቀጣዩን እርምጃ ለመምራት ያስቸግራል። የመድገሚያ ደረጃዎች መጥፋታቸውን፣ ዋና ማጣቀሻዎች አለመጠቀሳቸውን፣ የሥራ አካባቢው መደበላለቁን፣ ወይም የተረጋገጡ እውነታዎችና ግምቶች አለመለየታቸውን በግልጽ መግለጽ ይችላሉ። የተወሰኑ ችግሮችን መጠቆም ሙሉ ዋናውን ተግባር እንደገና ከመላክ ይበልጥ ይጠቅማል።
ሞዴሉ አስፈላጊውን ይዘት መቀበሉን መጀመሪያ ያረጋግጡ። የስሪት መረጃ፣ የስህተት መልእክቶች ወይም የግቡ ወሰን ሳይኖር፣ ረጅም መልሶች ግምቶች ብቻ ሊሆኑ ይችላሉ።
ውጤቶችን በማስረከቢያ መስፈርቶች ይግደቡ
በቀላሉ ሊፈተሽ የሚችል ቅርጽ ይስጡ፣ ለምሳሌ «ችግር፣ ማስረጃ፣ ተጽእኖ፣ ቀጣይ እርምጃ» የሚሉ አራት ዓምዶች። ያልታወቀ መረጃ እንዲመለከትም ይጠይቁ።
ለምሳሌ፣ «የበለጠ ዝርዝር» ብቻ ከማለት ይልቅ «ሁለተኛውን ድምዳሜ የሚደግፈውን የምዝግብ ክፍል አክል፣ የትኛው ሁኔታ ገና እንዳልተረጋገጠም ግለጽ» ይበሉ። ይህ ዓይነት ግብረመልስ ሊረጋገጡ የሚችሉ ውጤቶችን በቀጥታ ሊለውጥ ይችላል፣ ችግሩም የይዘት ወይም የትንተና እጥረት መሆኑን ለማወቅ ይረዳል።
- ከድምዳሜዎች ጋር በቀጥታ የተያያዘ ይዘት ያክሉ።
- መሟላት ያለባቸውን ገደቦችና መቀየር የማይቻልባቸውን ሁኔታዎች ይዘርዝሩ።
- ዋና ድምዳሜዎችን መጀመሪያ ይጠይቁ፣ ከዚያ በእርግጥ የሚፈልጉትን ክፍሎች ያስፉ።
- ውጤቶችን ከማስረጃ ጋር አነጻጽረው እጥረቶችን አንድ በአንድ ያስተካክሉ።
መቼ ሞዴል መቀየር ይገባል?
ይዘትና የተግባር መግለጫዎች በቂ ከሆኑ በኋላ ብቻ ሌሎች የሚገኙ ሞዴሎችን ማነጻጸር ይጠቅማል። ልዩነቶችን ለመገምገም ግቤቱንና የግምገማ መስፈርቶችን ተመሳሳይ ያድርጉ። ሞዴል መቀየር ሁሉንም ስህተቶች የሚፈታ ዘዴ አይደለም። ከእውነተኛ የሥራ አካባቢዎች ጋር ሲሠሩ፣ ዋና እውነታዎችን በመሣሪያ ያረጋግጡ ወይም የትኛው ይዘት ገና ሊረጋገጥ እንደማይችል በግልጽ ይግለጹ። ከመጨረሻ ማስረከብ በፊት ዋና ማስረጃንና የእርምጃዎችን ተጽእኖ ራስዎ ያረጋግጡ።