ፋይሎችን ከመስቀል በፊት አላስፈላጊ መረጃን እንዴት መቀነስ ይቻላል?
ለትንተናው አስፈላጊ ማስረጃን ያቆዩ፣ ከዓላማው ጋር ያልተዛመደ መረጃንም ያጽዱ።
በጉዳዩ መሠረት ቁሳቁሶችን ይምረጡ
ከመስቀልዎ በፊት፣ የቁሳቁሱ የትኞቹ ክፍሎች በእውነት ውሳኔውን እንደሚነኩ እራስዎን ይጠይቁ። ስህተትን ለማብራራት ብዙ ጊዜ ተዛማጅ መዝገቦችና የቅንብር ቁርጥራጮች ብቻ ያስፈልጋሉ። ሙሉውን የመለያ መረጃ ማስገባት አያስፈልግም። የግላዊነት ፖሊሲዎች፣ ከታሰበው አጠቃቀም ጋር ያልተዛመደ የግል መረጃ እንዳያስገቡ ይመክራሉ። የውይይት ጽሑፎች፣ ፋይሎችና የመሣሪያ ውጤቶችም በአገልግሎቱ ሊቀናበሩ ይችላሉ።
ሚስጥራዊ እሴቶችን ወጥ በሆኑ ቦታ ያዥዎች ይተኩ
በራስዎ ቅጂ ውስጥ ቁልፎችን፣ ቶከኖችን፣ የግል የመገናኛ ዝርዝሮችንና ያልተዛመደ የደንበኛ መረጃ ማስወገድ፣ ወጥ የሆኑ ቦታ ያዥዎችን በመጠቀምም አወቃቀሩን ማቆየት ይችላሉ። ለምሳሌ፣ ስርዓቱ ግንኙነቶችን እንዲረዳ፣ ተመሳሳይ መለያን በሁሉም ቁርጥራጮች ውስጥ በተመሳሳይ መንገድ ይተኩ። መተካቱ ትንተናውን ከነካ፣ መልሱ ቦታ ያዥዎችን እንደ እውነተኛ እሴቶች እንዳይወስድ፣ የትኞቹ ክፍሎች እንደተደበቁ ይግለጹ።
- ለትንተና አስፈላጊ የሆኑትን አነስተኛ ቁሳቁሶች ብቻ ለይተው ይቅዱ።
- የመስኮችንና የክስተቶችን ግንኙነቶች እየጠበቁ፣ ያልተዛመደ መረጃን ያጽዱ።
- ከመስቀልዎ በፊት፣ የፋይል ስሞችን፣ ይዘትንና የማያ ገጽ ቅጂዎችን ዳራ ዳግም ይፈትሹ።
ከቁሳቁሶቹ ሊወሰኑ የማይችሉ ውሳኔዎችን ግልጽ ያድርጉ
መደበቅ ወይም መሸፈን፣ ለውሳኔ አስፈላጊ የሆኑ ሁኔታዎችን ሊያስወግድ ይችላል። በጥያቄዎ ገደቦቹን ይግለጹ። መልሱ ሙሉ እንዲመስል የጎደለ ይዘት እንዳይገመት፣ የትኞቹ ውሳኔዎች አሁንም በመጀመሪያው አካባቢ ማረጋገጥ እንደሚፈልጉ እንዲጠቁም ይጠይቁ። የተላኩ ቁሳቁሶች እንዴት እንደሚታከሙ በግላዊነት ፖሊሲው መመልከት አለብዎት። አካባቢያዊ እርምጃዎችም ወደ ሞዴሉ የሚላኩ የመሣሪያ ውጤቶችን ሊፈጥሩ ይችላሉ። ስለዚህ ሙሉ በሙሉ ከመስመር ውጭ ከሚደረግ ማቀናበር ጋር በቀላሉ ማመሳሰል የለበትም።