መረጃው በጣም ረጅም ሲሆን በክፍል እንዴት ላቅርብ?
የግብዓቱን መጠን ይቀንሱ፣ አወቃቀሩን ይጠብቁ እና የረጅም ጽሑፍ ማሳሰቢያዎችን ያስተውሉ።
መጀመሪያ ጥያቄውን የሚመልሱ ክፍሎችን ይያዙ
ረጅም መዝገብ፣ ትልቅ ሰነድ ወይም ሙሉ የኮድ ፋይል በአንድ ጊዜ መላክ የግድ አያስፈልግም። መጀመሪያ አጠቃላይ አወቃቀሩን እና ግቡን ያብራሩ፣ ከዚያ በጣም ተዛማጆቹን ክፍሎች ይስጡ። ለምሳሌ ስህተቱ ከመከሰቱ በፊት እና በኋላ ያሉ መዝገቦችን ከተዛማጅ ውቅር ጋር ያቅርቡ። ሲያሳጥሩ፣ የተዘለሉ ክፍሎችን በጽሑፍ ያመልክቱ፣ ይዘቱን ለማግኘት የሚረዱ የጊዜ ቅደም ተከተል፣ የመስክ ስሞች እና የመስመር ቁጥሮችን ይጠብቁ።
በርዕሰ ጉዳይ ወይም በደረጃ ይከፋፍሉ
ግብዓቱ በጣም ረጅም ሲሆን ገጹ ማሳሰቢያ ይሰጣል። የተወሰኑ ሁኔታዎችን በሚያሟሉ አንዳንድ የAgent አጠቃቀሞች ረጅም ጽሑፍ ወደ አባሪ ይቀየራል፣ ግን ይህ በሁሉም ሁነታዎች ተመሳሳይ አይደለም። ግብዓቱን እርስዎ “ዳራ”፣ “ቁልፍ ግብዓቶች” እና “ተጨማሪ ማስረጃ” በሚል መክፈል ይችላሉ። በእያንዳንዱ ጊዜ ይህ ክፍል ከቀድሞው ይዘት ጋር ያለውን ግንኙነት ያብራሩ።
- መጀመሪያ ግቡን፣ የመረጃ ማውጫውን እና ቁልፍ ቅንጭቦችን ይላኩ።
- ሁሉንም ይዘት ከመድገም ይልቅ፣ በመልሱ መሠረት እንደሚያስፈልግ ቀጣዩን ክፍል ይጨምሩ።
- አባሪ በራስ ሰር ከታየ፣ ከመላክዎ በፊት የፋይሉን ስም እና ቅድመ እይታ ይፈትሹ።
በመጨረሻ እርስ በርስ ማረጋገጥ ይጠይቁ
መረጃውን በክፍል አቅርበው ከጨረሱ፣ የትኛው መደምደሚያ በየትኛው ክፍል እንደሚመሠረት እና ምን እንዳልተሸፈነ እንዲደራጅ ይጠይቁ። “ሁሉም ይዘት ታይቷል” የሚለውን ብቻ የተወሰነ ማረጋገጫ ምትክ አያድርጉ፤ ቁልፍ መስኮች ወይም ቅንጭቦች ታሳቢ መደረጋቸውን ይጠይቁ። የመጀመሪያው መረጃ ክፍል ከጎደለ፣ ያልታወቀው በማጠቃለያው እንደ እውነታ እንዳይሞላ ገደቡን በግልጽ ይግለጹ። የእያንዳንዱን የመረጃ ክፍል ስም መያዝ በቀጣይ ጥያቄዎች ለማግኘት ያቀላል።