የመለያ መረጃ ቅጂ ሲያስፈልግዎት ምን ማድረግ ይገባል?

በመጀመሪያ የሚፈልጉትን የይዘት ዓይነት ግልጽ ያድርጉ

የተወሰነ ተግባር ውጤትን ማቆየት ብቻ ከፈለጉ፣ መልዕክቱን መቅዳት ወይም እውነተኛውን አባሪ ማውረድ ይችላሉ። ከመለያው ጋር የተዛመደ የግል መረጃን ለመረዳት ከፈለጉ ግን፣ ይህ የተለያዩ የጥያቄ ወሰኖችን ያካትታል። የተወሰነ ክፍል ማውረድን እንደ ሙሉ መለያ መጠባበቂያ ቅጂ እንዳይወስዱ፣ ከመጀመርዎ በፊት የሚፈልጉት የተግባር ጽሑፍ፣ ፋይሎች፣ ማስታወሻዎች ወይም ሌላ መረጃ መሆኑን ይግለጹ።

ነባር የማውጫ ምርጫዎችን አያደባልቁ

አሁን ያለው የመረጃ ቁጥጥር በይነገጽ፣ ሙሉ መለያ ወይም የውይይት ታሪክ በአንድ ጊዜ የማውጫ አዝራር የለውም። ለአጠቃቀም መዝገቦች CSV አውጣ የሚል ምርጫ ካዩ፣ የሚያወጣው የተጫነውን የአጠቃቀም መረጃ ብቻ ነው። ሙሉ የተግባር ጽሑፍ፣ የመጀመሪያ ፋይሎች ወይም ሁሉም የግል መረጃ አይደለም። ለመደበኛ ማስቀመጥ፣ መልዕክት መቅዳትን፣ ፋይል ማውረድንና ማስታወሻ ማየትን በተለየ ይጠቀሙ።

1. በእውነት ማቆየት የሚፈልጉትን የመረጃ ምድቦች ይዘርዝሩ።
2. በቀጥታ ሊገኙ የሚችሉ ቁሳቁሶችን ለማስቀመጥ፣ ነባር የመቅዳትና የማውረድ ተግባራትን ይጠቀሙ።
3. ለሌላ የግል መረጃ ቅጂ፣ የግላዊነት ፖሊሲውን የጥያቄ መመሪያዎች ይመልከቱ።

የግላዊነት ጥያቄዎች በተጨባጭ ሕጎች መሠረት ይታከማሉ

የግላዊነት ፖሊሲው፣ የተወሰነ የግል መረጃ ቅጂ የማግኘት መብቶች በሚመለከቱ ደንቦች እንደሚወሰኑ፣ ጥያቄዎችም የማንነት ማረጋገጥ ሊፈልጉ እንደሚችሉ ይገልጻል። በይፋ በተገለጸው መሠረት አስፈላጊውን መረጃ ያቅርቡ። ማንነትዎን ለማረጋገጥ ብለው፣ የመግቢያ ማረጋገጫ ኮዶችን፣ የመለያ ቶከኖችን ወይም ሙሉ ሚስጥራዊ ይዘትን እራስዎ ተነስተው አይላኩ። የእገዛ ይዘት፣ ቋሚ የማውጫ ቅርጾች፣ ፈጣን አያያዝ ወይም የተሰረዘ መረጃ መመለስ እንደሚኖር ዋስትና ሊሰጥ አይችልም።

የመረጃ ጥያቄ መመሪያዎችን ይመልከቱ