ተጨባጭ ውጤትን፣ ግምትን እና የቀጣይ እርምጃ ምክርን እንዴት ልለይ?
ዕቅድን እንደ ተጠናቀቀ ሥራ እንዳይቆጥሩ፣ መልሶችን በማስረጃ ይፈትሹ።
መጀመሪያ ለእያንዳንዱ መደምደሚያ ማስረጃ ይፈልጉ
መልስ ሲያነቡ ይዘቱን በሦስት ዓይነት ሊከፍሉት ይችላሉ፦ እርስዎ ያቀረቡት እውነታ ወይም ተጨባጭ የመሣሪያ ውጤት፣ በእነዚህ እውነታዎች ላይ የተመሠረተ ማብራሪያ፣ እና ገና ያልተፈጸመ ምክር። ለምሳሌ የትዕዛዝ ምሳሌ የቀጣይ እርምጃ ዘዴ ብቻ ነው፤ ምን እንደመለሰ መወያየት የሚቻለው ተዛማጅ የአፈጻጸም ውጤት ከታየ በኋላ ነው። ይህ ዓይነት ምርመራ ከመጠን በላይ እርግጠኛ የሆኑ አረፍተ ነገሮችን በፍጥነት ለመለየት ይረዳል።
መልሱ ሁኔታውን በግልጽ እንዲያመለክት ያድርጉ
“የታዩ እውነታዎችን፣ የተገመቱ ምክንያቶችን እና ማረጋገጥ የሚጠብቁ ነጥቦችን ለየብቻ ዘርዝር፣ ለእያንዳንዱም ማስረጃ ስጥ” ብለው ይጠይቁ። ለአስፈላጊ ውጤቶች ተዛማጅ መዝገቦችን፣ ፋይሎችን ወይም የምንጭ ቦታዎችን በተጨማሪ ይጠይቁ። ምርመራ ካልተሳካ፣ የውድቀቱን ምክንያት ያስቀምጡ፤ ከማጠቃለያው አስወግደው እንደ ተሳካ አያቅርቡት።
- ውሳኔውን በጣም የሚነካውን መደምደሚያ ይምረጡ።
- የሚደግፈውን ዋና ግብዓት ወይም የመሣሪያ ውጤት ይለዩ።
- ድጋፍ ለሌላቸው ግምገማዎች፣ አለመረጋገጡ እንዲገለጽ ይጠይቁ።
ቀጣይ እርምጃዎችን ወደ ሊረጋገጡ የሚችሉ ድርጊቶች ያጥብቡ
ብዙ ሊሆኑ የሚችሉ ምክንያቶች ካሉ፣ ብዙ ለውጦችን በአንድ ጊዜ ከማድረግ ይልቅ እነሱን ሊለይ የሚችለውን አነስተኛ ምርመራ ይጠይቁ። ምርመራውን ካጠናቀቁ በኋላ፣ ተጨባጩን ውጤት ወደዚያው ተግባር መልሰው ለቀጣይ ግምገማ ያቅርቡ። የመሣሪያ ውጤት መኖር ግቡ በሙሉ ተጠናቋል ማለት አይደለም። ውጤቱ ጥያቄውን መመለሱን እና የአሁኑ አካባቢ እና የፈተና ሁኔታዎች ተገቢ መሆናቸውንም ማየት ያስፈልጋል። የሚጋጭ መረጃ ሲኖር፣ ሊሆኑ የሚችሉ ምክንያቶችን ከማብራራትዎ በፊት ልዩነቶቹን ያስቀምጡ።