كيفية إدارة المهام والمشاركة وبيانات الحساب؟
ابحث عن إدخال الإعدادات حسب الغرض، مع التمييز بين التنظيم وتسجيل الخروج وحذف البيانات.
ابحث أولاً عن الإعدادات المقابلة
افتح قائمة المستخدم في الشريط الجانبي وحدد "الإعدادات". الإعدادات العامة مخصصة للغة الواجهة والمظهر، والتخصيص مخصص للتعليمات المخصصة والملاحظات، والأمان مخصص لأمان الحساب وعمليات الجلسة، والتحكم في البيانات مخصص للمهام المشتركة وتنظيف المهام. حدد أولاً ما إذا كنت ترغب في تعديل التفضيلات، أو إيقاف الوصول العام، أو حذف المحتوى، ثم أدخل القسم المقابل.
ميّز الكائنات قبل تنظيف البيانات
يحتوي حذف المهام، وحذف الملاحظات، وإلغاء المشاركة، وحذف الحسابات على نقاط دخول خاصة بها. سيؤدي "حذف جميع المهام" في التحكم في البيانات إلى مسح المهام والرسائل والمرفقات، ولكن يجب إدارة الملاحظات المحفوظة بشكل منفصل. إذا كنت تريد فقط أن يتوقف الآخرون عن الوصول إلى الرابط، فاستخدم إلغاء المشاركة؛ لا حاجة لحذف المهمة الأصلية لهذا الغرض.
- تنظيم المحادثات: استخدم قائمة المهام في الشريط الجانبي.
- إدارة الروابط العامة: الإعدادات ← التحكم في البيانات ← المهام المشتركة ← إدارة.
- عرض الملاحظات: الإعدادات ← التخصيص ← إدارة الملاحظات.
الإجراءات على مستوى الحساب تتطلب تأكيدًا إضافيًا
توفر الإعدادات ← الحساب نقطة الدخول لحذف الحساب، والتي تتطلب التحقق والتأكيد عبر مربع حوار وهي عملية لا رجعة فيها. تسجيل الخروج ينهي الجلسة فقط؛ ولا يحذف البيانات. تشرح سياسة الخصوصية الاحتفاظ وطرق الطلب؛ قد يكون للنسخ الاحتياطي أو السجلات أو السجلات التي تحتفظ بها بموجب القانون فترات احتفاظ مختلفة؛ لا تفسر الحذف على الصفحة على أنه اختفاء جميع النسخ على الفور. قبل الحذف، يمكنك أولاً تنظيم قائمة موجزة حسب فئة البيانات.