كيفية إنشاء مشروعك الأول لتنظيم المهام؟
ابدأ بإنشاء مشروع خفيف الوزن، ثم قم بتصنيف المهام حسب مواضيع العمل.
المشاريع تناسب مجموعة من المهام ذات الصلة
عندما يتضمن العمل مناقشات متعددة، مثل قراءة المواد، ومراجعة الكود، وتجميع التقارير، يمكنك استخدام مشروع لتجميع هذه المهام معًا في مكان واحد. أولاً، حدد موضوع وحدود المشروع لتسهيل تحديد ما إذا كانت المهمة تنتمي إليه. المشروع هو طريقة لتنظيم العمل ولا ينبغي فهمه على أنه جميع المحادثات تشارك تلقائيًا المحتوى الكامل لمجرد أنها في نفس المشروع.
الإنشاء والتسمية
استخدم إدخال "مشروع جديد" أو "إنشاء مشروع" في الواجهة، واملأ اسم المشروع، ثم قم بالإرسال. يجب أن يكون الاسم موجزًا وواضحًا؛ قد يعرض إصدار سطح المكتب أيضًا مجلدًا محليًا اختياريًا، ولكن تنظيم المهام العادي لا يتطلب ربط مجلد أولاً. بعد الإنشاء، تحقق مما إذا كان المشروع الجديد يظهر في الشريط الجانبي.
- افتح إدخال المشروع الجديد.
- املأ اسم مشروع يمكن التعرف عليه.
- بعد الإنشاء الناجح، قم بتعيين المهام ذات الصلة إليه.
ابدأ بالتنظيم الخفيف الوزن
للاستخدام لأول مرة، يمكنك تخطي تحديد مجلد محلي وتنظيم عدد قليل من المهام فقط. عندما تحتاج فعليًا إلى العمل في دليل معين، تحقق من قدرة ربط إصدار سطح المكتب وحالة الاتصال. رسالة التأكيد عند حذف مشروع ستعلمك بأن المهام يتم الاحتفاظ بها ونقلها مرة أخرى إلى منطقة المهام؛ حذف مشروع وحذف المهام بداخله هما عمليتان مختلفتان، لذا اختر وفقًا للنتيجة التي تريد تحقيقها. يمكن لأسماء المشاريع استخدام مواضيع طويلة الأجل، وترك المراحل المحددة للتعبير عنها بأسماء المهام لتجنب إعادة الهيكلة المتكررة.