كيفية حذف مهمة لم تعد مطلوبة؟
تأكيد المهمة من الشريط الجانبي والتحقق بشكل منفصل من الملاحظات المحفوظة.
تحقق أولاً مما إذا كنت بحاجة للاحتفاظ بالنتائج
قبل الحذف، افتح المهمة للتأكد من محتواها وحفظ أي استنتاجات أو مرفقات فعلية تحتاج إلى الاحتفاظ بها. إذا كان العنوان فقط غير واضح، أو الموقع غير مناسب، أو كنت لا ترغب في مواصلة المشاركة، يمكنك إعادة تسمية المهمة، أو نقل المشروع، أو إلغاء المشاركة على التوالي، دون حذف السجل فورًا. يجب حجز الحذف للمهام التي لم تعد مطلوبة حقًا.
الحذف باستخدام قائمة المهام
في قائمة الخيارات للمهمة المستهدفة في الشريط الجانبي، حدد "حذف". سيعرض مربع التأكيد اسم المهمة التي سيتم حذفها؛ تحقق بعناية قبل المتابعة. انتظر حتى تكتمل العملية أثناء التنفيذ. إذا ظهرت رسالة فشل، فتحقق أولاً من حالة القائمة والمهمة؛ لا تفترض أنه تم مسح البيانات بنجاح بمجرد اختفاء القائمة.
- افتح المهمة المستهدفة وتحقق من العنوان والمحتوى.
- حدد "حذف" في قائمة المهام.
- اقرأ مربع التأكيد، قم بالتأكيد، ثم تحقق مما إذا كانت المهمة قد تمت إزالتها من القائمة.
يجب إدارة الملاحظات بشكل منفصل
حذف محادثة لا يؤدي تلقائيًا إلى مسح الملاحظات المحفوظة بشكل منفصل أثناء العمل. يوفر واجهة التأكيد أيضًا تلميحًا للدخول إلى الإعدادات لإدارة الملاحظات. إذا كانت المهمة تحتوي على معلومات طويلة الأجل تحتاج إلى مسح، فانتقل إلى الإعدادات ← التخصيص ← إدارة الملاحظات للتحقق. يوجد إدخال منفصل للتحكم في البيانات لمسح جميع المهام؛ لا تعتمد على النقر المتكرر على المهام الفردية لتخمين حالة المسح الإجمالية. عند حذف العناصر الفردية، يعد عنوان المهمة دليلًا مهمًا لتأكيد الهدف.