Как да създам публична връзка за споделяне на задача?
Първо проверете съдържанието, след това отворете прозореца за споделяне, за да генерирате връзката.
Първо потвърдете дали е подходящо за публично споделяне
Публичното споделяне е подходящо за показване на дискусионни процеси или резултати, които могат да бъдат направени публични. Всеки с валидна връзка може да получи достъп до споделеното съдържание, така че трябва да проверите целия текст в цялата задача, а не само крайния отговор. Ако задачата съдържа клиентска информация, детайли за целта или заключения, които все още не са подходящи за публично разкриване, първо организирайте съдържанието, което е подходящо за споделяне.
Отварянето на прозореца за споделяне автоматично генерира връзката
Изберете "Споделяне" от горната част на съществуваща задача или от менюто със задачи в страничната лента. Когато се отвори прозорецът за споделяне, връзката се създава автоматично; ако вече съществува споделяне, обхватът на споделяне ще бъде актуализиран. Връзката се генерира незабавно, а не само след като натиснете копиране. След като бъде генерирана, можете да я прегледате и да използвате "Копирай връзката", след което да я изпратите на други, ако е необходимо.
- Проверете съдържанието на задачата преди да отворите прозореца за споделяне.
- Изберете Споделяне, изчакайте връзката да се генерира и прегледайте предварителен преглед.
- След като потвърдите, че е подходящо, копирайте връзката; ако не е необходимо, отменете споделянето незабавно.
Проверете ефекта на публичното показване
Страницата за споделяне показва съобщения в рамките на времевия диапазон на споделяне и използва заместители за файлове и изображения; тя не е същата като споделянето на оригиналните прикачени файлове. Не считайте краткия предварителен преглед в изскачащия прозорец за пълен списък на публично споделеното съдържание; най-добре е да отворите действителната страница за споделяне, за да проверите. За да спрете публичния достъп, отидете на Управление на споделени задачи в Контрол на данните и отменете споделянето.