Как да организирам резултатите от задачата в доклад?
Първо определете аудиторията и обхвата на доказателствата, след което изискайте ясна структура.
Изяснете за кого е докладът
Съдържанието на доклада трябва да бъде организирано около читателите и неговата цел. Когато преглеждате за себе си, можете да запазите повече подробности за процеса; когато е за разработчици, наблегнете на условията за възпроизвеждане и уликите за корекции; когато е за нетехнически читатели, започнете с обяснение на въздействието. Когато искате организация, посочете кои потвърдени материали да се използват, целевата дължина и коя информация не трябва да се появява във финалната версия.
Предоставете проверима структура
Можете да изискате организация по фон, обхват, методи, наблюдения, непроверени елементи и следващи стъпки. Констатациите за сигурност също трябва да бъдат свързани със съответните доказателства, доколкото е възможно, вместо просто да предоставят етикети за риск. Тестовите записи, които не са предоставени, трябва да бъдат маркирани като липсващи и не трябва да се измислят само за да се завърши докладът.
- Посочете задачите и материалите, обхванати от този доклад.
- Посочете аудиторията, формата и доказателствата, които трябва да бъдат запазени.
- Изискайте отделяне на проверените заключения и препоръки.
Извършете ръчен преглед преди доставка
Проверете дали имената, датите, обхватът и препратките са точни и премахнете дублиращите се и ненужни чувствителни съдържания. Ако резултатите са само тела на съобщения, можете да ги копирате и запазите; само когато се появят действителни файлове за изтегляне, трябва да изтеглите чрез файловия запис. Спретнатият формат на доклада не означава, че заключенията са проверени; отказите на инструменти, непокритите обхвати и противоречивите записи са еднакво ценни за запазване. Преди доставка проверете също дали финалният текст запазва необходимите условия и ограничения.