Agent দ্বারা তৈরি রিপোর্ট এবং ফলাফল ফাইলগুলি কীভাবে ডাউনলোড করবেন?
সংযুক্তি বিতরণের জন্য স্পষ্টভাবে অনুরোধ করুন এবং ডাউনলোড করার আগে ফাইল তৈরি সম্পন্ন হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
শুধুমাত্র টেক্সট কন্টেন্ট নয়, ফাইল অনুরোধ করুন
যদি আপনার রিপোর্ট, টেবিল বা স্ক্যান ফলাফল নিতে হয়, তাহলে অনুগ্রহ করে টাস্কে "ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করুন এবং ডাউনলোডযোগ্য সংযুক্তি সরবরাহ করুন" উল্লেখ করুন এবং প্রয়োজনীয় ফরম্যাটটিও নির্দেশ করুন। Agent প্রথমে বর্তমান পরিবেশে ফাইল তৈরি করবে, তারপর ফাইল বিতরণ প্রক্রিয়ার মাধ্যমে সংযুক্তি প্রদর্শন করবে।
শুধুমাত্র ফাইলের নাম বা স্থানীয় পাথ উত্তরে লিখলে ব্রাউজারে ফাইল ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ হবে এমন নয়।
বিতরণ সম্পন্ন হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন
ফাইল তৈরি প্রক্রিয়া সম্পন্ন হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন, তারপর কথোপকথনে ফাইল কার্ডটি পরীক্ষা করুন। ডাউনলোড করার পর, শুধুমাত্র ফাইলের এক্সটেনশন না দেখে বিষয়বস্তু যাচাই করুন।
যদি একটি নির্দিষ্ট ফরম্যাট প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি ডাউনলোড করার আগে ফাইলের নাম, উদ্দেশ্য এবং অন্তর্ভুক্ত বিষয়বস্তু নির্দিষ্ট করতে বলতে পারেন। পুরনো এবং নতুন সংস্করণগুলির মধ্যে বিভ্রান্তি এড়াতে একাধিক ফলাফল আলাদাভাবে নামকরণ করুন; গুরুত্বপূর্ণ রিপোর্টগুলি শুধুমাত্র ফাইলের শিরোনাম দ্বারা বিচার না করে তৈরির সময় এবং প্রকৃত উপসংহারের জন্য পরীক্ষা করা উচিত।
- নিশ্চিত করুন যে রিপোর্টের সাথে সম্পর্কিত টাস্কটি সম্পন্ন হয়েছে।
- প্রকৃত ফলাফল ফাইলটি সংযুক্তি হিসাবে অনুরোধ করুন।
- বিষয়বস্তু, এনকোডিং বা টেবিল কলামগুলি যাচাই করার জন্য এটি ডাউনলোড এবং খুলুন।
- দীর্ঘমেয়াদী সংরক্ষণের প্রয়োজন হলে আপনার নিজের কপি রাখুন।
ফাইল আছে কিন্তু ফাইল কার্ড নেই
এর কারণ হতে পারে যে ফাইলটি এখনও লেখা হচ্ছে, পাথটি ভুল, অথবা বিতরণের সময় সংযোগ ব্যর্থ হয়েছে। প্রথমে, Agent কে ফাইলটি বিদ্যমান কিনা এবং এর তৈরির স্থিতি পরীক্ষা করতে বলুন, তারপর পুরো বিশ্লেষণটি পুনরায় না করেই পুনরায় বিতরণ করুন। একাধিক ফাইল বিতরণ করার সময়, আংশিক সাফল্য ঘটতে পারে; প্রতিটি পৃথকভাবে যাচাই করুন। পরিবেশ মুছে ফেলার আগে প্রয়োজনীয় আউটপুটগুলি সংরক্ষণ করুন যাতে পরিবেশের ভিতরের অস্থায়ী পাথগুলিকে স্থায়ী ডাউনলোড ঠিকানা হিসাবে ভুল না হয়।