বিদ্যমান নোটগুলি কিভাবে খুঁজবেন, আপডেট করবেন বা মুছবেন?
প্রথমে মূল রেকর্ডটি খুঁজুন, তারপর ডুপ্লিকেট এবং অসঙ্গতি এড়াতে এটি পরিবর্তন করুন।
স্পষ্ট সূত্র দিয়ে খুঁজুন
নোট টুল প্রাসঙ্গিক বিভাগ, ট্যাগ বা টেক্সট দ্বারা অনুসন্ধান সমর্থন করে। আপনি "পরীক্ষা পরিবেশ সম্পর্কে নোট খুঁজুন" অনুরোধ করতে পারেন, তারপর শিরোনাম এবং বিষয়বস্তু যাচাই করুন যাতে একই নামের প্রকল্প বা পুরানো সংস্করণগুলির সাথে বর্তমান রেকর্ডকে ভুল না হয়।
নোটগুলির ব্যবস্থাপনা সেটিংস → ব্যক্তিগতকরণ এর অধীনেও উপলব্ধ, যা নোটগুলি দেখতে এবং মুছতে অ্যাক্সেস সরবরাহ করে, ম্যানুয়াল সংগঠনের জন্য উপযুক্ত।
আপডেট করার আগে পরিবর্তনগুলি ব্যাখ্যা করুন
পরিবর্তন করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য এবং যে অংশগুলি ধরে রাখা উচিত তা সরবরাহ করুন, যাতে Hackcat মিলে যাওয়া বিদ্যমান রেকর্ডটি আপডেট করতে পারে; পুরানো রেকর্ডটি এখনও বৈধ কিনা তা স্পষ্ট না করে কেবল "নতুন মনে রাখবেন" বলবেন না।
উদাহরণস্বরূপ, একটি পরিবেশ সংস্করণ আপগ্রেডের পরে, প্রথমে পুরানো সংস্করণের নোটটি খুঁজুন, নতুন সংস্করণ এবং যে অংশগুলি এখনও প্রযোজ্য তা ব্যাখ্যা করুন, তারপর মূল রেকর্ডটি আপডেট করুন। এটি একই সাথে দুটি দ্বন্দ্বপূর্ণ নোট রাখার চেয়ে স্পষ্ট; পরিবর্তনের কারণ এবং তারিখও পরে কোন তথ্য বৈধ তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে।
- প্রথমে লক্ষ্য নোটটি খুঁজুন এবং নিশ্চিত করুন।
- সংশোধন, পরিপূরক বা প্রতিস্থাপন করার জন্য বিষয়বস্তু নির্দিষ্ট করুন।
- সম্পন্ন হওয়ার পরে, রেকর্ডটি সর্বশেষ পরিস্থিতি প্রতিফলিত করে কিনা তা পরীক্ষা করুন।
- অবৈধ বা ডুপ্লিকেট রেকর্ডগুলি মুছবেন কিনা তা সিদ্ধান্ত নিন।
মুছে ফেলা এবং টাস্ক বিষয়বস্তুর মধ্যে পার্থক্য
একটি নোট মুছে ফেলার অর্থ এই নয় যে এটি পূর্বে উল্লেখ করা সমস্ত চ্যাট মুছে ফেলা হয়েছে, এবং একটি টাস্ক মুছে ফেলার ফলে আপনার জন্য সংরক্ষিত সমস্ত নোট স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিষ্কার হবে না। যদি পুরানো তথ্য উত্তরকে প্রভাবিত করতে থাকে, তবে স্পষ্টভাবে নির্দেশ করুন যে তথ্য পরিবর্তিত হয়েছে এবং সংশ্লিষ্ট নোটগুলি পরিচালনা করুন। মুছে ফেলার আগে প্রয়োজনীয় বিষয়বস্তু ধরে রাখুন; বাল্ক পরিষ্কার করার সময়, একটি পুরানো তথ্যের টুকরো সরানোর জন্য সমস্ত দরকারী রেকর্ড মুছে ফেলার এড়াতে প্রথমে সুযোগটি নিশ্চিত করুন।