একটি রিপোর্টে কাজের ফলাফল কিভাবে সংগঠিত করবেন?
প্রথমে শ্রোতা এবং প্রমাণের সুযোগ নির্ধারণ করুন, তারপরে একটি স্পষ্ট কাঠামো প্রয়োজন।
রিপোর্টটি কার জন্য তা স্পষ্ট করুন
রিপোর্টের বিষয়বস্তু পাঠক এবং এর উদ্দেশ্যের চারপাশে সংগঠিত করা উচিত। নিজের জন্য পর্যালোচনা করার সময়, আপনি আরও প্রক্রিয়া বিবরণ রাখতে পারেন; ডেভেলপারদের জন্য, পুনরুৎপাদন শর্তাবলী এবং সংশোধনের জন্য সূত্রগুলিতে জোর দিন; অ-প্রযুক্তিগত পাঠকদের জন্য, প্রভাব ব্যাখ্যা করে শুরু করুন। সংগঠন অনুরোধ করার সময়, কোন নিশ্চিত উপকরণ ব্যবহার করতে হবে, লক্ষ্য দৈর্ঘ্য এবং কোন তথ্য চূড়ান্ত সংস্করণে উপস্থিত হওয়া উচিত নয় তা নির্দিষ্ট করুন।
একটি যাচাইযোগ্য কাঠামো সরবরাহ করুন
আপনি পটভূমি, সুযোগ, পদ্ধতি, পর্যবেক্ষণ, যাচাই না করা আইটেম এবং পরবর্তী পদক্ষেপ দ্বারা সংগঠন প্রয়োজন করতে পারেন। নিরাপত্তা প্রাপ্তিগুলি কেবল ঝুঁকির লেবেল সরবরাহ করার পরিবর্তে সংশ্লিষ্ট প্রমাণের সাথে যথাসম্ভব লিঙ্ক করা উচিত। যে টেস্টিং রেকর্ডগুলি সরবরাহ করা হয়নি সেগুলি অনুপস্থিত হিসাবে চিহ্নিত করা উচিত এবং রিপোর্টটি সম্পূর্ণ করার জন্য কেবল তৈরি করা উচিত নয়।
- এই রিপোর্টের আওতাভুক্ত কাজ এবং উপকরণগুলি নির্দেশ করুন।
- শ্রোতা, বিন্যাস এবং যে প্রমাণগুলি ধরে রাখা দরকার তা নির্দিষ্ট করুন।
- যাচাইকৃত সিদ্ধান্ত এবং সুপারিশগুলি আলাদা করার জন্য অনুরোধ করুন।
ডেলিভারির আগে ম্যানুয়াল পর্যালোচনা পরিচালনা করুন
নাম, তারিখ, সুযোগ এবং রেফারেন্সগুলি সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করুন এবং ডুপ্লিকেট এবং অপ্রয়োজনীয় সংবেদনশীল সামগ্রী সরান। যদি ফলাফলগুলি কেবল বার্তা বডি হয় তবে আপনি সেগুলি কপি এবং সংরক্ষণ করতে পারেন; কেবল যখন প্রকৃত ডাউনলোডযোগ্য ফাইলগুলি উপস্থিত হয় তখনই আপনার ফাইল এন্ট্রির মাধ্যমে ডাউনলোড করা উচিত। একটি পরিপাটি রিপোর্ট বিন্যাস মানে এই নয় যে সিদ্ধান্তগুলি যাচাই করা হয়েছে; টুলের ব্যর্থতা, অনাবৃত সুযোগ এবং পরস্পরবিরোধী রেকর্ডগুলি সমানভাবে ধরে রাখার যোগ্য। ডেলিভারির আগে, চূড়ান্ত পাঠ্য প্রয়োজনীয় শর্তাবলী এবং সীমাবদ্ধতাগুলি ধরে রাখে কিনা তাও পরীক্ষা করুন।