কিভাবে একটি টাস্কের পাবলিক শেয়ার বাতিল করবেন?
আপনার নিজের টাস্ক রেখে সংশ্লিষ্ট পাবলিক লিঙ্কটি নিষ্ক্রিয় করুন।
কখন শেয়ারিং বাতিল করবেন
যদি লিঙ্কটির আর পাবলিক হওয়ার প্রয়োজন না হয়, বিষয়বস্তুতে সংবেদনশীল তথ্য থাকে, অথবা আপনি কেবল অন্যদের অ্যাক্সেস সাময়িকভাবে থামাতে চান, তবে আপনি সেই টাস্কের শেয়ারিং বাতিল করতে পারেন। বাতিলকরণ পাবলিক লিঙ্কের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, মূল টাস্ক মুছে ফেলা নয়, তাই এটি আপনার কাজের রেকর্ড বজায় রাখার জন্য উপযুক্ত। অন্য কোনো শেয়ার বন্ধ করা এড়াতে অপারেশন করার আগে টাস্কের নামটি নিশ্চিত করুন।
শেয়ার করা টাস্কের তালিকায় নিশ্চিত করুন
সেটিংস → ডেটা কন্ট্রোল → শেয়ার করা টাস্ক → পরিচালনা-এ যান, তারপর লক্ষ্য টাস্কের পাশে 'শেয়ার বাতিল করুন' নির্বাচন করুন। ডায়ালগটি ব্যাখ্যা করবে যে পাবলিক লিঙ্কটি কাজ করা বন্ধ করে দেবে; নিশ্চিতকরণের পরে, অপারেশনটি সম্পন্ন হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। যদি কোনও ব্যর্থতার বার্তা প্রদর্শিত হয়, ডায়ালগটি বন্ধ হয়ে গেছে বলে বাতিলকরণ সফল হয়েছে বলে ধরে না নিয়ে তালিকার স্থিতি পুনরায় পরীক্ষা করুন।
- শেয়ার করা টাস্কের তালিকায় লক্ষ্যটি সনাক্ত করুন।
- শেয়ার বাতিল করুন-এ ক্লিক করুন এবং নিশ্চিতকরণের নির্দেশাবলী পড়ুন।
- নিশ্চিত করার পরে, পরীক্ষা করুন যে টাস্কটি আর শেয়ার করা তালিকায় নেই।
বাতিলকরণ কী করতে পারে এবং কী করতে পারে না
বাতিলকরণের পরে, মূল পাবলিক অ্যাক্সেস বন্ধ হয়ে যাওয়া উচিত, তবে এটি অন্যদের দ্বারা পূর্বে কপি করা টেক্সট, স্ক্রিনশট বা অন্যান্য সংরক্ষিত সামগ্রী পুনরুদ্ধার করতে পারে না। আপনি যদি পরে আবার শেয়ার করতে চান, আপনি আবার শেয়ারিং শুরু করতে পারেন এবং বিষয়বস্তু যাচাই করতে পারেন। মূল টাস্ক মুছে ফেলা এবং শেয়ারিং বাতিল করা এখনও দুটি ভিন্ন প্রক্রিয়া; আপনি যদি কেবল পাবলিক অ্যাক্সেস বন্ধ করতে চান তবে এটি মুছে ফেলার সাথে প্রতিস্থাপন করার দরকার নেই। আপনি যদি কেবল লিঙ্কের স্থিতি পরীক্ষা করতে চান তবে শেয়ার করা তালিকায় খোলা এন্ট্রি ব্যবহারকে অগ্রাধিকার দিন।