Com crear un enllaç de compartició pública per a una tasca?
Comprova el contingut primer, després obre la finestra de compartició per generar l'enllaç.
Primer confirma si és adequat per a la compartició pública
La compartició pública és adequada per mostrar processos de discussió o resultats que es poden fer públics. Qualsevol persona amb un enllaç vàlid pot accedir al contingut compartit, per la qual cosa has de comprovar tot el text de la tasca sencera, no només la resposta final. Si la tasca conté informació del client, detalls de l'objectiu o conclusions que encara no són adequades per a la divulgació pública, organitza primer el contingut que sigui apropiat per compartir.
Obrir la finestra de compartició genera automàticament l'enllaç
Selecciona "Compartir" des de la part superior d'una tasca existent o des del menú de tasques de la barra lateral. Quan s'obri la finestra de compartició, l'enllaç es crea automàticament; si ja existeix una compartició, l'àmbit de compartició s'actualitzarà. L'enllaç es genera immediatament, no només després de fer clic a copiar. Un cop generat, pots previsualitzar i utilitzar "Copia l'enllaç", després enviar-lo a altres segons sigui necessari.
- Comprova el contingut de la tasca abans d'obrir la finestra de compartició.
- Selecciona Compartir, espera que es generi l'enllaç i visualitza la previsualització.
- Després de confirmar que és apropiat, copia l'enllaç; si no és necessari, revoca la compartició ràpidament.
Comprova l'efecte de la visualització pública
La pàgina de compartició mostra missatges dins del rang de temps de compartició i utilitza marcadors per a fitxers i imatges; no és el mateix que compartir els fitxers adjunts originals. No consideris la breu previsualització emergent com la llista completa de contingut compartit públicament; és millor obrir la pàgina de compartició real per verificar. Per aturar l'accés públic, ves a Gestió de tasques compartides a Control de dades i revoca la compartició.