Com revocar totes les comparticions públiques alhora?
Després de comprovar el nombre de tasques compartides, deshabilita centralment tots els enllaços actuals.
Primer confirma que realment vols tancar-ho tot
Quan neteges comparticions no utilitzades durant molt de temps o necessites aturar l'accés públic alhora, pots utilitzar la funció de revocar-ho tot. Si només una tasca no és adequada per a la compartició pública continuada, revocar-la individualment sol ser més precís. Abans d'operacions per lots, navega per la llista compartida per confirmar si algun enllaç encara està en ús, per evitar haver de tornar a explicar i redistribuir més tard.
Utilitza 'Revocar tot' a Gestió de compartició
Ves a Configuració → Control de dades → Tasques compartides → Gestionar, i després selecciona 'Revocar totes les comparticions'. El quadre de confirmació indicarà el nombre de tasques compartides implicades i l'impacte de l'aturada de tots els enllaços. Després de llegir i confirmar, espera el missatge d'èxit, i després comprova si la llista compartida s'ha buidat.
- Obre la gestió de tasques compartides i comprova la quantitat actual.
- Fes clic a 'Revocar totes les comparticions' i verifica els detalls de confirmació.
- Després de completar, confirma que no queden tasques públiques a la llista.
Conservació de tasques i compartició posterior
Aquesta operació deshabilita l'accés públic però no elimina les teves pròpies tasques a causa de la revocació de comparticions. Més tard pots tornar a seleccionar tasques adequades per a la compartició pública, però has de tornar a comprovar el contingut i els enllaços. Els materials ja desats per altres no desapareixeran amb la revocació per lots; si encara necessites netejar les teves pròpies dades, gestiona tasques, notes i comptes per separat. Quan tornis a compartir públicament, es recomana seleccionar només les tasques necessàries actualment per a l'accés extern.