Jak vytvořit veřejný odkaz ke sdílení pro úkol?
Nejprve zkontrolujte obsah, poté otevřete okno sdílení a vygenerujte odkaz.
Nejprve potvrďte, zda je vhodný pro veřejné sdílení
Veřejné sdílení je vhodné pro zobrazení diskusních procesů nebo výsledků, které lze zveřejnit. Kdokoli s platným odkazem může přistupovat ke sdílenému obsahu, takže byste měli zkontrolovat veškerý text v celém úkolu, nejen konečnou odpověď. Pokud úkol obsahuje informace o klientech, podrobnosti o cílech nebo závěry, které ještě nejsou vhodné pro veřejné zveřejnění, nejprve uspořádejte obsah, který je vhodný ke sdílení.
Otevření okna sdílení automaticky vygeneruje odkaz
Vyberte „Sdílet“ z horní části existujícího úkolu nebo z menu úkolů na postranním panelu. Když se otevře okno sdílení, odkaz se automaticky vytvoří; pokud již sdílení existuje, rozsah sdílení se aktualizuje. Odkaz se vygeneruje okamžitě, nejen po kliknutí na kopírovat. Jakmile je vygenerován, můžete jej zobrazit v náhledu a použít „Kopírovat odkaz“, poté jej podle potřeby poslat ostatním.
- Před otevřením okna sdílení zkontrolujte obsah úkolu.
- Vyberte Sdílet, počkejte na vygenerování odkazu a zobrazte náhled.
- Poté, co potvrdíte, že je to vhodné, zkopírujte odkaz; pokud není potřeba, sdílení neprodleně zrušte.
Zkontrolujte efekt veřejného zobrazení
Stránka sdílení zobrazuje zprávy v rámci časového rozsahu sdílení a používá zástupné symboly pro soubory a obrázky; není to totéž jako sdílení původních příloh. Nepovažujte krátký náhled v automaticky otevíraném okně za úplný seznam veřejně sdíleného obsahu; nejlepší je otevřít skutečnou stránku sdílení a ověřit ji. Chcete-li zastavit veřejný přístup, přejděte do Správy sdílených úkolů v Ovládání dat a zrušte sdílení.