Jak zrušit všechna veřejná sdílení najednou?
Po kontrole počtu sdílených úkolů centrálně deaktivujte všechny aktuální odkazy.
Nejprve potvrďte, že opravdu chcete vše uzavřít
Při čištění dlouho nepoužívaných sdílení nebo při potřebě zastavit veřejný přístup najednou můžete použít funkci hromadného zrušení. Pokud je nevhodný pro pokračování veřejného sdílení pouze jeden úkol, jeho individuální zrušení je obvykle přesnější. Před hromadnými operacemi si prohlédněte seznam sdílených, abyste potvrdili, zda jsou nějaké odkazy stále používány, abyste se vyhnuli nutnosti pozdějšího opětovného vysvětlování a přerozdělování.
Použijte 'Zrušit všechna sdílení' ve správě sdílení
Přejděte do Nastavení → Řízení dat → Sdílené úkoly → Spravovat, poté vyberte 'Zrušit všechna sdílení.' Potvrzovací okno uvede počet sdílených úkolů a dopad zastavení všech odkazů. Po přečtení a potvrzení počkejte na zprávu o úspěchu, poté zkontrolujte, zda je seznam sdílených vyprázdněn.
- Otevřete správu sdílených úkolů a zkontrolujte aktuální počet.
- Klikněte na 'Zrušit všechna sdílení' a ověřte podrobnosti potvrzení.
- Po dokončení potvrďte, že v seznamu nezůstaly žádné veřejné úkoly.
Ponechání úkolů a následné sdílení
Tato operace deaktivuje veřejný přístup, ale nesmaže vaše vlastní úkoly kvůli zrušení sdílení. Později můžete znovu vybrat úkoly vhodné pro veřejné sdílení, ale měli byste znovu zkontrolovat obsah a odkazy. Materiály již uložené ostatními nezmizí s hromadným zrušením; pokud potřebujete vyčistit svá vlastní data, řešte úkoly, poznámky a účty samostatně. Při opětovném veřejném sdílení se doporučuje vybrat pouze úkoly, které jsou aktuálně skutečně potřeba pro externí přístup.