Hvordan opretter man et offentligt delingslink til en opgave?
Tjek indholdet først, og åbn derefter delingsvinduet for at generere linket.
Bekræft først, om det er egnet til offentlig deling
Offentlig deling er velegnet til at vise diskussionsprocesser eller resultater, der kan gøres offentlige. Enhver med et gyldigt link kan få adgang til det delte indhold, så du bør tjekke al tekst i hele opgaven, ikke kun det endelige svar. Hvis opgaven indeholder klientoplysninger, måldetaljer eller konklusioner, der endnu ikke er egnet til offentliggørelse, skal du først organisere det indhold, der er passende at dele.
Åbning af delingsvinduet genererer automatisk linket
Vælg "Del" fra toppen af en eksisterende opgave eller fra sidepanelets opgavemenu. Når delingsvinduet åbnes, oprettes linket automatisk; hvis en deling allerede eksisterer, opdateres omfanget af delingen. Linket genereres øjeblikkeligt, ikke kun efter at du har klikket på kopier. Når det er genereret, kan du forhåndsvise og bruge "Kopiér link", og derefter sende det til andre efter behov.
- Tjek opgaveindholdet, før du åbner delingsvinduet.
- Vælg Del, vent på, at linket genereres, og se forhåndsvisningen.
- Når du har bekræftet, at det er passende, skal du kopiere linket; hvis det ikke er nødvendigt, skal du straks tilbagekalde delingen.
Tjek den offentlige visningseffekt
Delingssiden viser beskeder inden for delingstidsintervallet og bruger pladsholdere til filer og billeder; den er ikke den samme som deling af de oprindelige vedhæftninger. Betragt ikke den korte forhåndsvisning i pop op-vinduet som den fulde liste over offentligt delte indhold; det er bedst at åbne den faktiske delingsside for at verificere. For at stoppe offentlig adgang skal du gå til Administrer delte opgaver i Datakontrol og tilbagekalde delingen.