Sådan ser du og downloader filer i en opgave?
Forhåndsvisning via selve filposten, download individuelt eller gem i batches.
Bekræft først, om resultatet faktisk er en fil
Svaret kan kun give et stykke tekst, eller det kan faktisk returnere en vedhæftning eller en downloadbar fil. Kun når en tilsvarende filpost vises, skal du se og downloade via filposten. Hvis opgaven hævder at have genereret en rapport, men kun indeholder tekst, kan du først kopiere teksten eller bede om afklaring på, om filen er blevet oprettet, og dens faktiske placering.
Visning af en enkelt fil
Efter at have åbnet filforhåndsvisningen kan du tjekke filnavnet og indholdet og derefter klikke på download. Forhåndsvisningskapaciteten varierer afhængigt af format og indhold; hvis forhåndsvisningen fejler, kan grænsefladen stadig give en downloadpost. Efter download skal du åbne den lokalt for at bekræfte; antag ikke, at filnavnet eller fuldførelsesprompten beviser, at indholdet er korrekt.
- Klik på den faktiske filpost i opgaven.
- Se forhåndsvisningen og filnavnet, og klik derefter på download efter behov.
- Åbn lokalt for at bekræfte, at den svarer til denne opgave.
Sådan gemmer du flere filer
Hvis listen "Alle filer i denne opgave" er åbnet, kan du vælge filer eller vælge alle, og derefter bruge batchdownload; batchresultater kan pakkes som en ZIP. Verificer antallet af valgte filer, før du downloader, for at undgå at inkludere gamle vedhæftninger. Deling af opgavelinket adskiller sig fra download af originale filer; den offentlige delingsside giver ikke de originale vedhæftninger som en komplet leveringserstatning. Vigtige leverancer bør åbnes og kontrolleres én efter én for at sikre, at filindholdet matcher de resultater, der er beskrevet i rapporten.