Hvordan organiserer man opgaveresultater i en rapport?
Bestem først målgruppen og omfanget af beviser, og kræv derefter en klar struktur.
Afklar, hvem rapporten er til
Rapportens indhold skal organiseres omkring læserne og dens formål. Når du gennemgår for dig selv, kan du beholde flere procesdetaljer; når du gennemgår for udviklere, skal du fokusere på reproduktionsbetingelser og spor til rettelser; når du gennemgår for ikke-tekniske læsere, skal du starte med at forklare virkningen. Når du anmoder om organisering, skal du angive, hvilke bekræftede materialer der skal bruges, den ønskede længde, og hvilke oplysninger der ikke må fremgå af den endelige version.
Angiv en verificerbar struktur
Du kan kræve organisering efter baggrund, omfang, metoder, observationer, ikke-verificerede elementer og næste skridt. Sikkerhedsfund skal også knyttes til tilsvarende beviser så meget som muligt, snarere end blot at give risikobetegnelser. Testregistreringer, der ikke er angivet, skal markeres som manglende og bør ikke fabrikkeres blot for at fuldføre rapporten.
- Angiv de opgaver og materialer, der er dækket af denne rapport.
- Angiv målgruppen, formatet og de beviser, der skal bevares.
- Kræv, at verificerede konklusioner og anbefalinger adskilles.
Udfør manuel gennemgang før levering
Kontroller, at navne, datoer, omfang og referencer er nøjagtige, og fjern dubletter og unødvendigt følsomt indhold. Hvis resultaterne kun er meddelelseskroppe, kan du kopiere og gemme dem; kun når der vises faktiske downloadbare filer, skal du downloade via filindgangen. Et pænt rapportformat betyder ikke, at konklusionerne er blevet verificeret; værktøjsfejl, afdækkede omfang og modstridende poster er lige så værd at bevare. Før levering skal du også kontrollere, om den endelige tekst bevarer nødvendige betingelser og begrænsninger.