Wie verwalte ich Aufgaben, Freigaben und Kontodaten?
Finden Sie den Einstellungen-Eintrag nach Zweck und unterscheiden Sie zwischen Organisation, Abmeldung und Löschung.
Finden Sie zuerst die entsprechenden Einstellungen
Öffnen Sie das Benutzer-Menü in der Seitenleiste und wählen Sie "Einstellungen". Allgemein ist für die Benutzeroberfläche und das Erscheinungsbild, Personalisierung für benutzerdefinierte Anweisungen und Notizen, Sicherheit für die Kontosicherheit und Sitzungsoperationen und Datenkontrolle für freigegebene Aufgaben und die Bereinigung von Aufgaben. Entscheiden Sie zuerst, ob Sie Präferenzen anpassen, den öffentlichen Zugriff stoppen oder Inhalte löschen möchten, und rufen Sie dann den entsprechenden Abschnitt auf.
Objekte vor der Datenbereinigung unterscheiden
Das Löschen von Aufgaben, das Löschen von Notizen, das Widerrufen von Freigaben und das Löschen von Konten haben jeweils eigene Einstiegspunkte. "Alle Aufgaben löschen" in der Datenkontrolle löscht Aufgaben, Nachrichten und Anhänge, aber gespeicherte Notizen müssen separat verwaltet werden. Wenn Sie nur möchten, dass andere keinen Zugriff mehr auf den Link haben, verwenden Sie die Freigabe widerrufen; es ist nicht notwendig, die ursprüngliche Aufgabe zu löschen.
- Konversationen organisieren: Verwenden Sie das Aufgabenmenü in der Seitenleiste.
- Öffentliche Links verwalten: Einstellungen → Datenkontrolle → Freigegebene Aufgaben → Verwalten.
- Notizen anzeigen: Einstellungen → Personalisierung → Notizen verwalten.
Kontoweite Aktionen erfordern zusätzliche Bestätigung
Einstellungen → Konto bietet den Einstieg zum Löschen des Kontos, was eine Verifizierung und Bestätigung über ein Dialogfeld erfordert und unwiderruflich ist. Abmelden beendet nur die Sitzung; es werden keine Daten gelöscht. Die Datenschutzrichtlinie erklärt Aufbewahrungsfristen und Anfragemethoden; Backups, Protokolle oder Aufzeichnungen, die gesetzlich aufbewahrt werden, können unterschiedliche Aufbewahrungsfristen haben; interpretieren Sie die Löschung auf der Seite nicht als sofortiges Verschwinden aller Kopien. Vor dem Löschen können Sie zuerst eine kurze Liste nach Datenkategorie organisieren.