Wie finde, aktualisiere oder lösche ich bestehende Notizen?
Lokalisieren Sie zuerst den ursprünglichen Datensatz und ändern Sie ihn dann, um Duplikate und Widersprüche zu vermeiden.
Lokalisieren mit klaren Hinweisen
Das Notizwerkzeug unterstützt die Suche nach relevanten Kategorien, Tags oder Text. Sie können „Suche nach Notizen über die Testumgebung“ anfordern und dann Titel und Inhalt überprüfen, um zu vermeiden, dass Projekte mit demselben Namen oder alte Versionen mit dem aktuellen Datensatz verwechselt werden.
Die Verwaltung von Notizen ist auch unter Einstellungen → Personalisierung verfügbar und bietet Zugriff zum Anzeigen und Löschen von Notizen, was für die manuelle Organisation geeignet ist.
Änderungen vor der Aktualisierung erklären
Geben Sie die zu ändernden Fakten und die beizubehaltenen Teile an, damit Hackcat den übereinstimmenden vorhandenen Datensatz aktualisieren kann. Sagen Sie nicht einfach „das Neue merken“, ohne zu klären, ob der alte Datensatz noch gültig ist.
Nach einem Upgrade einer Umgebungsversion suchen Sie beispielsweise zuerst die Notiz der alten Version, erklären Sie die neue Version und die noch anwendbaren Teile und aktualisieren Sie dann den ursprünglichen Datensatz. Dies ist klarer, als zwei widersprüchliche Notizen gleichzeitig aufzubewahren; Grund und Datum der Änderung helfen auch dabei, später festzustellen, welche Informationen gültig sind.
- Finden und bestätigen Sie zuerst die Zielnotiz.
- Geben Sie den zu korrigierenden, zu ergänzenden oder zu ersetzenden Inhalt an.
- Überprüfen Sie nach Abschluss, ob der Datensatz die neuesten Bedingungen widerspiegelt.
- Entscheiden Sie, ob ungültige oder doppelte Datensätze gelöscht werden sollen.
Unterschied zwischen Löschen und Aufgabeninhalt
Das Löschen einer Notiz bedeutet nicht, dass alle Chats, die sich zuvor darauf bezogen haben, gelöscht werden, und das Löschen einer Aufgabe löscht nicht automatisch alle gespeicherten Notizen für Sie. Wenn alte Informationen weiterhin Antworten beeinflussen, geben Sie klar an, dass sich die Fakten geändert haben, und verwalten Sie die entsprechenden Notizen. Behalten Sie benötigte Inhalte vor dem Löschen; beim Massenbereinigen bestätigen Sie zuerst den Umfang, um nicht alle nützlichen Datensätze zu löschen, nur um ein veraltetes Stück Information zu entfernen.