Πώς να Μειώσετε την Επαναλαμβανόμενη Εργασία και την Περιττή Χρήση;
Αυξήστε την αξία κάθε αιτήματος με σαφές πεδίο, βήμα προς βήμα επαλήθευση και αποθήκευση αποτελεσμάτων.
Γράψτε Κριτήρια Επιτυχίας στην Αρχή
Πρώτα καθορίστε τι πρέπει να παραδοθεί, ποια πεδία πρέπει να ελεγχθούν, και υπό ποιες συνθήκες το αποτέλεσμα η εργασία μπορεί να ολοκληρωθεί. Σε σύγκριση με τη συνεχή προσθήκη "συνέχισε να σκάβεις βαθύτερα", οι σαφείς συνθήκες τερματισμού καθιστούν ευκολότερο τον έλεγχο του φόρτου εργασίας. Για παράδειγμα, απαιτήστε την εντόπιση μιας αιτίας σφάλματος πρώτα, και μετά αποφασίστε εάν θα ελέγξετε άλλες ενότητες.
Παρέχετε μόνο σχετικά υλικά, αποφεύγοντας την επικόλληση του ίδιου μεγάλου κειμένου υποβάθρου σε κάθε γύρο.
Αποθηκεύστε και Επαναχρησιμοποιήστε Υπάρχοντα Αποτελέσματα
Για μεγάλες εργασίες, κάντε το Agent να αποθηκεύει τα αποτελέσματα ως αρχεία και αργότερα να διαβάζει μόνο σχετικά θραύσματα· εάν διακοπεί, ελέγξτε πρώτα αυτά τα αποτελέσματα αντί να επαναλάβετε όλες τις εντολές από την αρχή.
Για παράδειγμα, κατά τη διερεύνηση ενός σφάλματος εκκίνησης, πρώτα αναθεωρήστε την τρέχουσα διαμόρφωση και τα τελευταία αρχεία καταγραφής σφαλμάτων, και επεκτείνετε τους ελέγχους μόνο εάν τα στοιχεία υποδεικνύουν προβλήματα εξάρτησης. Η εγγραφή "πρώτα καθορίστε εάν το επόμενο βήμα είναι απαραίτητο" στο αίτημα μπορεί να μειώσει τις άσκοπες εγκαταστάσεις εργαλείων, τις επαναλαμβανόμενες αναζητήσεις και τις υπερβολικά μεγάλες αναφορές.
- Ολοκληρώστε πρώτα ένα μικρό δείγμα ή έναν ελαφρύ έλεγχο.
- Αποφασίστε εάν θα επεκτείνετε το πεδίο με βάση τα ευρήματα.
- Καταγράψτε σαφώς επαληθευμένα γεγονότα, θέσεις εξόδου και εκκρεμείς εργασίες.
- Για νέα ζητήματα, προσθέστε μόνο τις αλλαγμένες συνθήκες.
Επιλέξτε μια Μέθοδο Επεξεργασίας Αναλογική με την Εργασία
Για την καθημερινή οργάνωση, ξεκινήστε με το τρέχον προεπιλεγμένο μοντέλο· χρησιμοποιήστε άλλες διαθέσιμες επιλογές για σύνθετα προβλήματα. Κατά την αναζήτηση στο διαδίκτυο, καθορίστε σαφώς το θέμα και το χρονικό εύρος για να αποφύγετε πολλά άσχετα αποτελέσματα που εισέρχονται στην ανάλυση. Η μείωση της χρήσης δεν πρέπει να βασίζεται στην παράλειψη της απαραίτητης επαλήθευσης· δώστε προτεραιότητα στη μείωση της επανάληψης και της απόκλισης, και παρατηρήστε τα πραγματικά αρχεία χρήσης για να εντοπίσετε ποιες εργασίες αξίζει περισσότερο να προσαρμοστούν.