Πώς να μετονομάσετε μια εργασία με ένα εύκολα ανιχνεύσιμο όνομα;
Ονομάστε τις εργασίες με βάση τους στόχους ή τα αποτελέσματά τους για να διευκολύνετε τη μελλοντική αναζήτηση και οργάνωση.
Πότε αξίζει να μετονομάσετε
Όταν μια εργασία αποκτά σταδιακά έναν σαφή σκοπό, ή όταν πολλές εργασίες έχουν παρόμοια ονόματα, μπορείτε να την μετονομάσετε χειροκίνητα. Συνιστάται η χρήση του στόχου συν το αποτέλεσμα ή το στάδιο, για παράδειγμα, "Διερεύνηση Σφάλματος Σύνδεσης - Αναμονή Επανελέγχου". Το όνομα πρέπει να σας βοηθά να αναγνωρίσετε την εργασία αντί να αντιγράφετε ολόκληρη την περιγραφή του προβλήματος. επίσης αποφύγετε την συμπερίληψη περιττών προσωπικών πληροφοριών ή διαπιστευτηρίων στον τίτλο.
Τροποποίηση στο Μενού Εργασιών
Βρείτε την εργασία στην πλαϊνή μπάρα, ανοίξτε το μενού επιλογών της εργασίας και επιλέξτε "Μετονομασία". Εισαγάγετε το νέο όνομα στο παράθυρο διαλόγου, και μετά επιβεβαιώστε και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση". Περιμένετε το αποτέλεσμα κατά την αποθήκευση για να αποφύγετε την υποβολή επανειλημμένα. αν εμφανιστεί μήνυμα αποτυχίας, επαληθεύστε την εισαγωγή σας και δοκιμάστε ξανά.
- Βρείτε την εργασία που θέλετε να οργανώσετε και ανοίξτε το μενού επιλογών.
- Επιλέξτε "Μετονομασία" και εισαγάγετε ένα σαφές όνομα.
- Κάντε κλικ στην αποθήκευση και ελέγξτε αν η πλαϊνή μπάρα εμφανίζει το νέο όνομα.
Η Μετονομασία δεν σας ξανααναλύει
Η μετονομασία βοηθά μόνο στην οργάνωση των εργασιών. δεν αλλάζει τα συμπεράσματα που έχουν ήδη γραφτεί ούτε προσθέτει νέες οδηγίες εκτέλεσης στην εργασία. αν ο στόχος αλλάξει, εξηγήστε το ξεχωριστά στη συνομιλία. Οι συχνά προβαλλόμενες εργασίες μπορούν να καρφιτσωθούν ξανά. πολλαπλές σχετικές εργασίες μπορούν να μετακινηθούν στο ίδιο έργο για να σχηματίσουν μια σαφέστερη λίστα εργασίας. Η συνεπής χρήση μιας μεθόδου ονομασίας που γνωρίζετε, όπως αντικείμενο συν στάδιο, βοηθά στη γρήγορη διάκριση παρόμοιων εργασιών στη λίστα.