Τι να κάνετε όταν χρειάζεστε ένα αντίγραφο δεδομένων λογαριασμού
Διακρίνετε μεταξύ τυπικής αποθήκευσης, εξαγωγής χρήσης και επίσημων αιτημάτων απορρήτου.
Πρώτα διευκρινίστε ποιον τύπο περιεχομένου χρειάζεστε
Εάν θέλετε απλώς να διατηρήσετε το αποτέλεσμα μιας συγκεκριμένης εργασίας, μπορείτε να αντιγράψετε το μήνυμα ή να κατεβάσετε το πραγματικό συνημμένο. Εάν χρειάζεται να κατανοήσετε προσωπικές πληροφορίες που σχετίζονται με τον λογαριασμό, αυτό περιλαμβάνει διαφορετικά εύρη αιτημάτων. Πριν ξεκινήσετε, προσδιορίστε εάν χρειάζεστε το κείμενο της εργασίας, αρχεία, σημειώσεις ή άλλα δεδομένα, για να αποφύγετε την εκ παραδρομής λήψη ενός μερικού αντιγράφου ως πλήρους αντιγράφου ασφαλείας του λογαριασμού.
Μην συγχέετε τις υπάρχουσες επιλογές εξαγωγής
Η τρέχουσα διεπαφή ελέγχου δεδομένων δεν διαθέτει ένα ενοποιημένο κουμπί για εξαγωγή πλήρους λογαριασμού ή ιστορικού συνομιλίας. Εάν βλέπετε μια επιλογή Εξαγωγή CSV για αρχεία καταγραφής χρήσης, εξάγει μόνο τα φορτωμένα δεδομένα χρήσης, όχι το πλήρες κείμενο εργασίας, τα αρχικά αρχεία ή όλες τις προσωπικές πληροφορίες. Για τυπική αποθήκευση, χρησιμοποιήστε ξεχωριστά τις λειτουργίες αντιγραφής μηνυμάτων, λήψης αρχείων και προβολής σημειώσεων.
- Καταγράψτε τις κατηγορίες δεδομένων που χρειάζεται πραγματικά να διατηρήσετε.
- Χρησιμοποιήστε τις υπάρχουσες λειτουργίες αντιγραφής και λήψης για να αποθηκεύσετε υλικά που μπορούν να ληφθούν απευθείας.
- Για αντίγραφα άλλων προσωπικών πληροφοριών, ανατρέξτε στις οδηγίες αιτημάτων της πολιτικής απορρήτου.
Τα αιτήματα απορρήτου διεκπεραιώνονται σύμφωνα με τους πραγματικούς κανόνες
Η πολιτική απορρήτου δηλώνει ότι τα δικαιώματα λήψης αντιγράφων ορισμένων προσωπικών πληροφοριών εξαρτώνται από τους ισχύοντες κανονισμούς και τα αιτήματα ενδέχεται να απαιτούν επαλήθευση ταυτότητας. Παρέχετε τις απαραίτητες πληροφορίες όπως εξηγείται δημόσια. Μην στέλνετε προληπτικά κωδικούς επαλήθευσης σύνδεσης, διακριτικά λογαριασμού ή ολόκληρο ευαίσθητο περιεχόμενο για να αποδείξετε την ταυτότητά σας. Το περιεχόμενο βοήθειας δεν μπορεί να εγγυηθεί σταθερές μορφές εξαγωγής, άμεση επεξεργασία ή ανάκτηση διαγραμμένων δεδομένων.