Πώς να ανακαλέσετε την κοινή χρήση μιας εργασίας;
Απενεργοποιήστε τον αντίστοιχο δημόσιο σύνδεσμο, διατηρώντας παράλληλα τη δική σας εργασία.
Πότε να ανακαλέσετε την κοινή χρήση
Εάν ο σύνδεσμος δεν χρειάζεται πλέον να είναι δημόσιος, το περιεχόμενο περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες ή απλώς θέλετε να διακόψετε προσωρινά την πρόσβαση άλλων, μπορείτε να ανακαλέσετε την κοινή χρήση αυτής της εργασίας. Η ανάκληση ισχύει για τον δημόσιο σύνδεσμο, όχι για τη διαγραφή της αρχικής εργασίας, επομένως είναι κατάλληλη για τη συνέχιση της διατήρησης των αρχείων εργασίας σας. Επιβεβαιώστε το όνομα της εργασίας πριν από τη λειτουργία για να αποφύγετε το κλείσιμο μιας άλλης κοινής χρήσης που εξακολουθεί να χρησιμοποιείται.
Επιβεβαίωση στη Λίστα Κοινόχρηστων Εργασιών
Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις → Έλεγχος Δεδομένων → Κοινόχρηστες Εργασίες → Διαχείριση, στη συνέχεια επιλέξτε Ανάκληση Κοινής Χρήσης δίπλα στην επιθυμητή εργασία. Το παράθυρο διαλόγου θα εξηγήσει ότι ο δημόσιος σύνδεσμος θα σταματήσει να λειτουργεί. μετά την επιβεβαίωση, περιμένετε να ολοκληρωθεί η λειτουργία. Εάν εμφανιστεί μήνυμα αποτυχίας, ελέγξτε ξανά την κατάσταση της λίστας αντί να υποθέσετε ότι η ανάκληση πέτυχε απλώς επειδή έκλεισε το παράθυρο διαλόγου.
- Εντοπίστε την επιθυμητή εργασία στη λίστα κοινόχρηστων εργασιών.
- Κάντε κλικ στο Ανάκληση Κοινής Χρήσης και διαβάστε τις οδηγίες επιβεβαίωσης.
- Μετά την επιβεβαίωση, ελέγξτε ότι η εργασία δεν βρίσκεται πλέον στη λίστα κοινής χρήσης.
Τι μπορεί και τι δεν μπορεί να κάνει η ανάκληση
Μετά την ανάκληση, η αρχική δημόσια πρόσβαση θα πρέπει να σταματήσει, αλλά δεν μπορεί να ανακτήσει κείμενο, στιγμιότυπα οθόνης ή άλλο αποθηκευμένο υλικό που αντέγραψαν άλλοι προηγουμένως. Εάν χρειαστεί να μοιραστείτε ξανά αργότερα, μπορείτε να ξεκινήσετε ξανά την κοινή χρήση και να επαληθεύσετε το περιεχόμενο. Η διαγραφή της αρχικής εργασίας και η ανάκληση της κοινής χρήσης εξακολουθούν να είναι διαφορετικές διαδικασίες. εάν θέλετε απλώς να διακόψετε τη δημόσια πρόσβαση, δεν χρειάζεται να την αντικαταστήσετε με διαγραφή. Εάν θέλετε απλώς να ελέγξετε την κατάσταση του συνδέσμου, δώστε προτεραιότητα στη χρήση της ανοιχτής καταχώρησης στη λίστα κοινής χρήσης.