¿Cómo crear un enlace de uso compartido público para una tarea?

Primero confirma si es adecuado para compartir públicamente

El uso compartido público es adecuado para mostrar procesos de discusión o resultados que se pueden hacer públicos. Cualquiera con un enlace válido puede acceder al contenido compartido, por lo que debes revisar todo el texto en la tarea completa, no solo la respuesta final. Si la tarea contiene información del cliente, detalles del objetivo o conclusiones que aún no son adecuadas para su divulgación pública, primero organiza el contenido que sea apropiado para compartir.

Abrir la ventana de uso compartido genera automáticamente el enlace

Selecciona "Compartir" desde la parte superior de una tarea existente o desde el menú de tareas de la barra lateral. Cuando se abre la ventana de uso compartido, el enlace se crea automáticamente; si ya existe un uso compartido, se actualizará el alcance del uso compartido. El enlace se genera inmediatamente, no solo después de hacer clic en copiar. Una vez generado, puedes previsualizar y usar "Copiar enlace", luego enviarlo a otros según sea necesario.

1. Revisa el contenido de la tarea antes de abrir la ventana de uso compartido.
2. Selecciona Compartir, espera a que se genere el enlace y ve la vista previa.
3. Después de confirmar que es apropiado, copia el enlace; si no es necesario, revoca el uso compartido de inmediato.

Verifica el efecto de la visualización pública

La página de uso compartido muestra mensajes dentro del rango de tiempo de uso compartido y utiliza marcadores de posición para archivos e imágenes; no es lo mismo que compartir los archivos adjuntos originales. No consideres la breve vista previa en la ventana emergente como la lista completa del contenido compartido públicamente; es mejor abrir la página de uso compartido real para verificar. Para detener el acceso público, ve a Administración de tareas compartidas en Control de datos y revoca el uso compartido.