¿Cómo eliminar una tarea que ya no se necesita?
Confirma el objetivo desde la barra lateral y revisa por separado las notas guardadas.
Primero verifica si debes conservar los resultados
Antes de eliminar, abre la tarea para confirmar su contenido y guarda cualquier conclusión o archivo adjunto real que necesites conservar. Si solo el título no está claro, la ubicación es inapropiada o no deseas continuar compartiendo, puedes renombrar, mover el proyecto o revocar el uso compartido respectivamente, sin eliminar inmediatamente el registro. La eliminación debe reservarse para tareas que realmente ya no se necesiten.
Eliminar usando el menú de tareas
En el menú de opciones de la tarea de destino en la barra lateral, selecciona "Eliminar". El cuadro de confirmación mostrará el nombre de la tarea que se va a eliminar; verifica cuidadosamente antes de proceder. Espera a que la operación se complete durante el proceso. Si aparece un mensaje de error, primero verifica la lista y el estado de la tarea; no asumas que los datos se han borrado con éxito solo porque el menú desaparece.
- Abre la tarea de destino y verifica el título y el contenido.
- Selecciona eliminar en el menú de tareas.
- Lee el cuadro de confirmación, confirma, luego verifica si la tarea ha sido eliminada de la lista.
Las notas deben gestionarse por separado
Eliminar una conversación no borra automáticamente las notas guardadas por separado durante el trabajo. La interfaz de confirmación también proporciona una indicación para ingresar a la configuración y administrar las notas. Si la tarea contiene información a largo plazo que necesita ser limpiada, ve a Configuración → Personalización → Administrar Notas para verificar. Hay una entrada de control de datos separada para borrar todas las tareas; no confíes en hacer clic repetidamente en tareas individuales para adivinar el estado general de limpieza. Al eliminar elementos individuales, el título de la tarea es una pista importante para confirmar el objetivo.