Kuidas Agent-i ülesannete loend aitab ülesandeid jälgida?
Kasutage oleku kontrollimiseks olekut; ärge samastage loendi täitmist tulemuste kontrollimisega.
Jagage suured eesmärgid kontrollitavateks sammuks
Agent saab pidada ülesannete loendit, mis salvestab ootel olevad, pooleliolevad ja lõpetatud sammud. See sobib mitmeastmeliseks tööks, andes teile teada, mida te parasjagu teete ja millised üksused on lõpetamata.
Loend on tööriist edenemise korraldamiseks, mitte tõendite autentsuse tõestamiseks; mõned üksused võivad olla tühistatud või kohandatud, seega peate kontrollima iga üksuse tegelikku olekut.
Kasutage loendit ulatuse parandamiseks
Saate kõigepealt küsida vajalike sammude loendit eesmärgi täitmiseks ja värskendada algset plaani, kui avastatakse uusi tingimusi. Vältige sama töö korduvat ilmumist loendis erineva sõnastuse tõttu.
Vastuvõetav ülesande üksus peaks olema kirjutatud konkreetse tulemusena, näiteks "Kontrollige, kas aruande allikad toetavad järeldusi", mitte "Jätka uurimistööd". Kui ülesanne pole täidetud, nõudke, et salvestataks, millised tingimused on veel puudu; selge loend tähendab, et te ei pea hiljem ülesannet jätkates enam edenemist arutama.
- Kinnitage, et igal sammul on selge eesmärk.
- Täitmise ajal kontrollige praegust sammu tegelike tööriistatoimingutega.
- Kui ülesanded muutuvad, säilitage lõpetamata töö ja kohandage järk-järgult.
- Enne lõpetamist vaadake üle lõpetamata, tühistatud ja blokeeritud üksused.
Kuidas lõpptulemust aktsepteerida
Nõudke, et iga peamine täitmise üksus vastaks tarnitavale tootele, väljundile või kinnitatud faktile. Tühistatud kontrollid peaksid säilitama põhjuse ja neid ei tohiks aruandes kinnitatuna salvestada; blokeeritud üksused peaksid samuti säilitama vajalikud tingimused. Eelnevate ülesannete jätkamisel saate kõigepealt üle vaadata olemasoleva loendi ja tulemused, selle asemel, et koostada näiliselt täielik uus plaan, mis jätab edenemise välja.