چگونه وظایف، اشتراک‌گذاری و داده‌های حساب را مدیریت کنیم؟
ورودی تنظیمات را بر اساس هدف پیدا کنید، بین سازماندهی، خروج از سیستم و حذف تمایز قائل شوید.
ابتدا تنظیمات مربوطه را پیدا کنید
منوی کاربری نوار کناری را باز کرده و «تنظیمات» را انتخاب کنید. عمومی برای زبان و ظاهر رابط کاربری است، شخصی‌سازی برای دستورالعمل‌ها و یادداشت‌های سفارشی است، امنیت برای امنیت حساب و عملیات جلسه است، و کنترل داده‌ها برای وظایف مشترک و پاکسازی وظایف است. ابتدا تعیین کنید که آیا می‌خواهید تنظیمات را تنظیم کنید، دسترسی عمومی را متوقف کنید، یا محتوا را حذف کنید، سپس وارد بخش مربوطه شوید.
قبل از پاک کردن داده‌ها، اشیاء را متمایز کنید
حذف وظایف، حذف یادداشت‌ها، لغو اشتراک‌گذاری و حذف حساب‌ها هر کدام نقاط ورود خاص خود را دارند. «حذف همه وظایف» در کنترل داده‌ها وظایف، پیام‌ها و پیوست‌ها را پاک می‌کند، اما یادداشت‌های ذخیره شده باید جداگانه مدیریت شوند. اگر فقط می‌خواهید دیگران دیگر به پیوند دسترسی نداشته باشند، از لغو اشتراک‌گذاری استفاده کنید؛ برای این منظور نیازی به حذف وظیفه اصلی نیست.
- سازماندهی مکالمات: از منوی وظایف نوار کناری استفاده کنید.
- مدیریت پیوندهای عمومی: تنظیمات → کنترل داده‌ها → وظایف مشترک → مدیریت.
- مشاهده یادداشت‌ها: تنظیمات → شخصی‌سازی → مدیریت یادداشت‌ها.
اقدامات در سطح حساب نیاز به تأیید اضافی دارد
تنظیمات → حساب ورودی حذف حساب را فراهم می‌کند که نیاز به تأیید و تأیید از طریق یک کادر گفتگو دارد و برگشت‌ناپذیر است. خروج از سیستم فقط جلسه را پایان می‌دهد؛ داده‌ها را حذف نمی‌کند. خط مشی رازداری، نگهداری و روش‌های درخواست را توضیح می‌دهد؛ پشتیبان‌گیری‌ها، گزارش‌ها یا سوابق نگهداری شده توسط قانون ممکن است دوره‌های نگهداری متفاوتی داشته باشند؛ حذف در صفحه را به این معنی تفسیر نکنید که همه نسخه‌ها فوراً ناپدید می‌شوند. قبل از حذف، می‌توانید ابتدا یک لیست کوتاه بر اساس دسته داده سازماندهی کنید.