چگونه یک لینک اشتراک‌گذاری عمومی برای یک وظیفه ایجاد کنیم؟
ابتدا محتوا را بررسی کنید، سپس پنجره اشتراک‌گذاری را باز کنید تا لینک ایجاد شود.
ابتدا مناسب بودن برای اشتراک‌گذاری عمومی را تأیید کنید
اشتراک‌گذاری عمومی برای نمایش فرآیندهای بحث یا نتایجی که می‌توانند عمومی شوند مناسب است. هر کسی که لینک معتبر داشته باشد می‌تواند به محتوای اشتراک‌گذاری شده دسترسی پیدا کند، بنابراین شما باید تمام متن را در کل وظیفه بررسی کنید، نه فقط پاسخ نهایی را. اگر وظیفه حاوی اطلاعات مشتری، جزئیات هدف، یا نتیجه‌گیری‌هایی است که هنوز برای افشای عمومی مناسب نیستند، ابتدا محتوای مناسب برای اشتراک‌گذاری را سازماندهی کنید.
باز کردن پنجره اشتراک‌گذاری به طور خودکار لینک را ایجاد می‌کند
«اشتراک‌گذاری» را از بالای یک وظیفه موجود یا از منوی وظیفه نوار کناری انتخاب کنید. هنگامی که پنجره اشتراک‌گذاری باز می‌شود، لینک به طور خودکار ایجاد می‌شود؛ اگر اشتراک‌گذاری از قبل وجود داشته باشد، دامنه اشتراک‌گذاری به‌روزرسانی خواهد شد. لینک بلافاصله ایجاد می‌شود، نه فقط پس از کلیک کردن روی کپی. پس از ایجاد، می‌توانید پیش‌نمایش کنید و از «کپی لینک» استفاده کنید، سپس در صورت نیاز آن را برای دیگران ارسال نمایید.
- محتوای وظیفه را قبل از باز کردن پنجره اشتراک‌گذاری بررسی کنید.
- اشتراک‌گذاری را انتخاب کنید، منتظر بمانید تا لینک ایجاد شود و پیش‌نمایش را مشاهده کنید.
- پس از تأیید مناسب بودن، لینک را کپی کنید؛ اگر لازم نیست، اشتراک‌گذاری را فوراً لغو کنید.
اثر نمایش عمومی را بررسی کنید
صفحه اشتراک‌گذاری پیام‌ها را در محدوده زمانی اشتراک‌گذاری نمایش می‌دهد و از نگهدارنده‌ها برای فایل‌ها و تصاویر استفاده می‌کند؛ این با اشتراک‌گذاری پیوست‌های اصلی یکسان نیست. پیش‌نمایش کوتاه در پنجره بازشو را به عنوان لیست کامل محتوای اشتراک‌گذاری شده عمومی در نظر نگیرید؛ بهترین کار این است که صفحه اشتراک‌گذاری واقعی را برای تأیید باز کنید. برای توقف دسترسی عمومی، به مدیریت وظایف اشتراک‌گذاری شده در کنترل داده‌ها بروید و اشتراک‌گذاری را لغو کنید.