چگونه یک لینک اشتراک‌گذاری عمومی برای یک وظیفه ایجاد کنیم؟
ابتدا محتوا را بررسی کنید، سپس پنجره اشتراک‌گذاری را برای تولید لینک باز کنید.
ابتدا تأیید کنید که آیا برای اشتراک‌گذاری عمومی مناسب است
اشتراک‌گذاری عمومی برای نمایش فرآیندهای بحث یا نتایجی که می‌توانند عمومی شوند مناسب است. هر کسی که لینک معتبری داشته باشد می‌تواند به محتوای اشتراک‌گذاری شده دسترسی پیدا کند، بنابراین شما باید تمام متن‌ها را در کل وظیفه بررسی کنید، نه فقط پاسخ نهایی را. اگر وظیفه حاوی اطلاعات مشتری، جزئیات هدف یا نتیجه‌گیری‌هایی است که هنوز برای افشای عمومی مناسب نیستند، ابتدا محتوای مناسب برای اشتراک‌گذاری را سازماندهی کنید.
باز کردن پنجره اشتراک‌گذاری به طور خودکار لینک را تولید می‌کند
گزینه "اشتراک‌گذاری" را از بالای یک وظیفه موجود یا از منوی وظیفه نوار کناری انتخاب کنید. هنگامی که پنجره اشتراک‌گذاری باز می‌شود، لینک به طور خودکار ایجاد می‌شود؛ اگر اشتراک‌گذاری از قبل وجود داشته باشد، دامنه اشتراک‌گذاری به‌روزرسانی می‌شود. لینک بلافاصله تولید می‌شود، نه فقط پس از کلیک بر روی کپی. پس از تولید، می‌توانید پیش‌نمایش را مشاهده کرده و از "کپی لینک" استفاده کنید، سپس در صورت نیاز آن را برای دیگران ارسال کنید.
- قبل از باز کردن پنجره اشتراک‌گذاری، محتوای وظیفه را بررسی کنید.
- اشتراک‌گذاری را انتخاب کنید، منتظر بمانید تا لینک تولید شود و پیش‌نمایش را مشاهده کنید.
- پس از تأیید مناسب بودن، لینک را کپی کنید؛ اگر لازم نیست، اشتراک‌گذاری را فوراً لغو کنید.
اثر نمایش عمومی را بررسی کنید
صفحه اشتراک‌گذاری پیام‌ها را در محدوده زمانی اشتراک‌گذاری نمایش می‌دهد و از جایگزین‌ها برای فایل‌ها و تصاویر استفاده می‌کند؛ این با اشتراک‌گذاری پیوست‌های اصلی یکسان نیست. پیش‌نمایش کوتاه در پنجره بازشو را به عنوان لیست کامل محتوای عمومی اشتراک‌گذاری شده در نظر نگیرید؛ بهترین کار این است که صفحه اشتراک‌گذاری واقعی را برای تأیید باز کنید. برای توقف دسترسی عمومی، به مدیریت وظایف اشتراک‌گذاری شده در کنترل داده‌ها بروید و اشتراک‌گذاری را لغو کنید.