Miten hallita tehtäviä, jakamista ja tilin tietoja?
Etsi asetusten kohta tarkoituksen mukaan, erottaen järjestämisen, uloskirjautumisen ja poistamisen.
Etsi ensin vastaavat asetukset
Avaa sivupalkin käyttäjävalikko ja valitse "Asetukset". Yleiset koskee käyttöliittymän kieltä ja ulkoasua, Personointi koskee mukautettuja ohjeita ja muistiinpanoja, Suojaus koskee tilin suojausta ja istuntojen toimintoja, ja Tietojen hallinta koskee jaettuja tehtäviä ja tehtävien siivousta. Määritä ensin, haluatko säätää asetuksia, lopettaa julkisen pääsyn vai poistaa sisältöä, ja siirry sitten vastaavaan osioon.
Erota kohteet ennen tietojen siivoamista
Tehtävien poistamisella, muistiinpanojen poistamisella, jakamisen peruuttamisella ja tilien poistamisella on jokaisella omat aloituspisteensä. "Poista kaikki tehtävät" Tietojen hallinnassa tyhjentää tehtävät, viestit ja liitteet, mutta tallennetut muistiinpanot on hallittava erikseen. Jos haluat vain, että muut eivät enää pääse linkkiin, käytä jakamisen peruuttamista; alkuperäisen tehtävän poistamista ei tarvita tähän tarkoitukseen.
- Järjestä keskustelut: käytä sivupalkin tehtävävalikkoa.
- Hallitse julkisia linkkejä: Asetukset → Tietojen hallinta → Jaetut tehtävät → Hallitse.
- Näytä muistiinpanot: Asetukset → Personointi → Hallitse muistiinpanoja.
Tason toiminnot vaativat lisävahvistuksen
Asetukset → Tili tarjoaa kohdan tilin poistamiseksi, mikä vaatii vahvistuksen ja kuittauksen valintaikkunan kautta ja on peruuttamaton. Uloskirjautuminen lopettaa vain istunnon; se ei poista tietoja. Tietosuojakäytäntö selittää säilytys- ja pyyntömenetelmät; varmuuskopioilla, lokeilla tai lain mukaan säilytettävillä tiedoilla voi olla eri säilytysajat; älä tulkitse sivulla olevaa poistamista siten, että kaikki kopiot katoavat välittömästi. Ennen poistamista voit ensin järjestää lyhyen luettelon tietoluokan mukaan.