Kuinka suuret tehtävät annetaan Agent:lle menettämättä sitä raiteiltaan?
Määrittele laajuus, toimitettavat tuotokset ja virstanpylvästarkistuspisteet.
Kirjoita ensin varmennettavat tavoitteet
Suurissa tehtävissä on parasta määritellä selkeästi kohde, valtuutettu laajuus, toimitettavat tiedostot tai johtopäätökset ja mitkä toimet vaativat etukäteisvahvistuksen. Esimerkiksi: "Tarkista tämän raportin todisteiden täydellisyys, tuota luettelo täydennettävistä kohdista, älä muokkaa alkuperäistä tiedostoa toistaiseksi."
Jos haluat vain keskustella suunnitelmasta, varmista ensin analyysin määrittely; kun annat Agent:n toteuttaa, vahvista valittu ympäristö ja käyttöoikeudet.
Tee suunnitelmista päivitettäviä todisteiden avulla
Voit vaatia Agent:tä listaamaan ensin tehtävät ja aloittamaan sitten tärkeimmästä vaiheesta. Suunnitelma ei ole ehdoton valtuutus kaikille seuraaville toimille; jos laajuus muuttuu, muotoile uudelleen tarvittavat päätökset.
Jokaisen vaiheen lopussa voit pyytää lyhyen luovutuksen: mitä on varmistettu, missä toimitettavat tuotokset ovat ja mitä ehtoja puuttuu vielä. Näin, vaikka tehtävä keskeytyisi tai jatkuisi myöhemmin toisella tietokoneella, on helpompi jatkaa todellisesta edistymisestä erehtymättä keskeneräisistä osista valmiina.
- Määrittele tässä erässä suoritettava vaihe.
- Pyydä selitys keskeisistä tarkistuksista ja odotetuista tuotoksista.
- Tarkista ensin pieni näyte, laajenna sitten tulosten perusteella.
- Pyydä lopullista tulosluetteloa valmiista kohteista, keskeneräisistä kohteista ja syistä.
Kuinka korjata, kun poikkeamia löytyy
Osoita suoraan poikkeavat tavoitteet tai tehdyt ylimääräiset vaiheet, vaadi olemassa olevien kelvollisten tulosten säilyttämistä ja jäljellä olevan työn mukauttamista; koko tehtävää ei tarvitse aloittaa alusta. Pitkien komentojen kohdalla vahvista ensin, ovatko ne vielä käynnissä, jotta vältät uudelleenkäynnistyksen suunnitelmaa korjatessa. Valmistumiskriteerit tulee tukea todisteilla, ei vain sillä, ovatko tehtävät merkitty valmiiksi.