Kuinka poistaa tehtävä, jota ei enää tarvita?
Varmista kohde sivupalkista ja tarkista erikseen tallennetut muistiinpanot.
Tarkista ensin, onko tulokset säilytettävä
Ennen poistamista avaa tehtävä varmistaaksesi sen sisällön ja tallentaaksesi kaikki päätelmät tai liitteet, jotka on säilytettävä. Jos otsikko on vain epäselvä, sijainti sopimaton tai et halua jatkaa jakamista, voit nimetä uudelleen, siirtää projektin tai peruuttaa jakamisen vastaavasti poistamatta tietuetta välittömästi. Poistaminen tulisi varata tehtäville, joita ei todella enää tarvita.
Poista tehtävän valikon kautta
Valitse kohdetehtävän valikosta sivupalkissa "Poista". Vahvistusikkuna näyttää poistettavan tehtävän nimen; tarkista huolellisesti ennen jatkamista. Odota, että toiminto valmistuu prosessin aikana. Jos ilmestyy virheilmoitus, tarkista ensin listan ja tehtävän tila; älä oleta, että tiedot on onnistuneesti tyhjennetty vain siksi, että valikko katoaa.
- Avaa kohdetehtävä ja varmista otsikko ja sisältö.
- Valitse poista tehtävän valikosta.
- Lue vahvistusikkuna, vahvista ja tarkista sitten, onko tehtävä poistettu listasta.
Muistiinpanot on hallittava erikseen
Keskustelun poistaminen ei automaattisesti tyhjennä erikseen työn aikana tallennettuja muistiinpanoja. Vahvistusliittymä tarjoaa myös kehotteen siirtyä asetuksiin muistiinpanojen hallintaa varten. Jos tehtävä sisältää pitkäaikaista tietoa, joka on puhdistettava, siirry Asetukset → Personointi → Hallitse muistiinpanoja tarkistaaksesi. Kaikkien tehtävien tyhjentämiseen on erillinen tietojen hallinnan merkintä; älä luota yksittäisten tehtävien toistuvaan napsauttamiseen arvioidaksesi yleistä tyhjennystilaa. Yksittäisiä kohteita poistettaessa tehtävän otsikko on tärkeä vihje kohteen vahvistamiseksi.