Mitä tehdä, kun tarvitset kopion tilin tiedoista
Erota rutiininomainen tallennus, käyttövienti ja muodolliset tietosuojavaatimukset.
Selvennä ensin, minkä tyyppistä sisältöä tarvitset
Jos haluat vain säilyttää tietyn tehtävän tuloksen, voit kopioida viestin tai ladata varsinaisen liitteen; jos sinun on ymmärrettävä tilin henkilötietoja, se liittyy eri laajuisiin pyyntöihin. Ennen aloittamista määritä, tarvitsetko tehtävätekstin, tiedostot, muistiinpanot vai muita tietoja, jotta et sekoita osittaista latausta täydelliseen tilin varmuuskopioon.
Älä sekoita olemassa olevia vientivaihtoehtoja
Nykyisessä tietojen hallintaliittymässä ei ole yhtenäistä painiketta koko tilin tai keskusteluhistorian viemiseksi. Jos näet CSV-vientivaihtoehdon käyttötiedoille, se vie vain ladatut käyttötiedot, ei täyttä tehtävätekstiä, alkuperäisiä tiedostoja tai kaikkia henkilötietoja. Rutiininomaista tallennusta varten käytä erikseen viestien kopiointia, tiedostojen lataamista ja muistiinpanojen katselua.
- Listaa niiden tietojen luokat, jotka todella haluat säilyttää.
- Käytä olemassa olevia kopiointi- ja lataustoimintoja materiaalien tallentamiseen, jotka ovat suoraan saatavilla.
- Muiden henkilötietojen kopioiden osalta tutustu tietosuojakäytännön pyyntöohjeisiin.
Tietopyynnöt käsitellään todellisten sääntöjen mukaisesti
Tietosuojakäytäntö ilmoittaa, että oikeudet saada kopioita tietyistä henkilötiedoista riippuvat sovellettavista säännöksistä, ja pyynnöt voivat vaatia henkilöllisyyden varmistamista. Anna tarvittavat tiedot julkisesti selitettynä; älä lähetä ennakoivasti kirjautumisen varmistuskoodeja, tilin tunnuksia tai koko arkaluonteista sisältöä henkilöllisyyden todistamiseksi. Ohje sisällöt eivät voi taata kiinteitä vientimuotoja, välitöntä käsittelyä tai poistettujen tietojen palauttamista.