Paano Ayusin ang mga Resulta ng Gawain sa isang Ulat?
Una, tukuyin ang madla at saklaw ng ebidensya, pagkatapos ay hilingin ang isang malinaw na istraktura.
Linawin Kung Para Kanino ang Ulat
Ang nilalaman ng ulat ay dapat na nakaayos sa paligid ng mga mambabasa at ang layunin nito. Kapag sinusuri para sa iyong sarili, maaari kang magpanatili ng mas maraming detalye ng proseso; kapag para sa mga developer, bigyang-diin ang mga kondisyon ng pagpaparami at mga pahiwatig para sa mga pag-aayos; kapag para sa mga hindi teknikal na mambabasa, magsimula sa pagpapaliwanag ng epekto. Kapag humihiling ng organisasyon, tukuyin kung aling mga kumpirmadong materyales ang gagamitin, ang target na haba, at kung anong impormasyon ang hindi dapat lumitaw sa huling bersyon.
Magbigay ng isang Nabe-verify na Istraktura
Maaari kang humiling ng organisasyon batay sa background, saklaw, pamamaraan, obserbasyon, mga hindi na-verify na item, at mga susunod na hakbang. Ang mga natuklasan sa seguridad ay dapat ding iugnay sa mga kaukulang ebidensya hangga't maaari, sa halip na magbigay lamang ng mga label ng panganib. Ang mga tala ng pagsubok na hindi ibinigay ay dapat markahan bilang nawawala at hindi dapat likhain lamang upang makumpleto ang ulat.
- Ipahiwatig ang mga gawain at materyales na sakop ng ulat na ito.
- Tukuyin ang madla, format, at ebidensya na kailangang panatilihin.
- Hilingin na ang mga nabe-verify na konklusyon at rekomendasyon ay paghiwalayin.
Magsagawa ng Manu-manong Pagsusuri Bago ang Paghahatid
Suriin na ang mga pangalan, petsa, saklaw, at mga sanggunian ay tumpak, at alisin ang mga duplikado at hindi kinakailangang sensitibong nilalaman. Kung ang mga resulta ay mga mensahe lamang, maaari mong kopyahin at i-save ang mga ito; tanging kapag lumitaw ang aktwal na mga nada-download na file dapat mong i-download sa pamamagitan ng file entry. Ang isang maayos na format ng ulat ay hindi nangangahulugang nabe-verify ang mga konklusyon; ang mga pagkabigo ng tool, mga hindi natuklasang saklaw, at magkasalungat na mga tala ay pantay na mahalagang panatilihin. Bago ang paghahatid, suriin din kung ang huling teksto ay nagpapanatili ng mga kinakailangang kondisyon at limitasyon.