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Comment copier une réponse pour des notes ou des rapports ?

Copiez le texte principal des actions de message et vérifiez le contenu collé.

Sélectionnez le contenu à conserver

Lorsque la réponse est prête à être utilisée, vous pouvez la copier pour la sauvegarder dans vos propres notes ou rapports. Confirmez d'abord si vous sélectionnez la conclusion finale ou les explications intermédiaires; lorsqu'il y a des preuves d'exécution, il est préférable d'enregistrer également la tâche correspondante et le contexte. Ne laissez pas seulement la conclusion sans les conditions applicables, sinon il est facile de confondre le conseil avec des résultats vérifiés plus tard.

Utilisez le bouton Copier le message

Cliquez sur « Copier le message » dans la zone d'action du message cible. Après le succès, le bouton affichera brièvement un statut copié. Ensuite, basculez vers votre éditeur cible et collez, en vérifiant les titres, le code, les listes et les caractères spéciaux. La fonction de copie cible le texte du message et ne signifie pas le téléchargement en bloc des pièces jointes de la tâche.

  1. Trouvez le message nécessaire et cliquez sur le bouton de copie.
  2. Collez dans votre document et confirmez que le texte principal est complet.
  3. Si des fichiers sont nécessaires, utilisez l'option de téléchargement séparément dans les pièces jointes ou l'aperçu des fichiers.

Organisez avant l'utilisation externe

Avant d'envoyer à l'extérieur, vérifiez si le contenu copié contient des informations ciblées, des données personnelles ou des fragments de journal qui ne devraient pas être publics. Si vous ne souhaitez conserver qu'une petite partie, vous pouvez supprimer le contenu non pertinent du document et indiquer quelles parties sont des analyses du modèle. La copie est votre action d'organisation de matériel local et ne crée pas automatiquement un lien de partage public; le partage de tâches nécessite l'utilisation de la fonction de partage séparée.