Comment épingler les tâches fréquemment utilisées ?
Placez les tâches fréquemment utilisées dans des emplacements facilement accessibles et retirez-les lorsque cela est approprié.
Sélectionnez un petit nombre de tâches à consulter fréquemment
L'épinglage convient aux travaux en cours, aux instructions fréquemment référencées ou aux discussions qui doivent être poursuivies plus tard. D'abord, donnez à la tâche un nom qui identifie clairement son objectif, puis décidez si vous devez l'épingler. Avoir trop de tâches épinglées réduit l'efficacité de la recherche ; les tâches qui sont ouvertes moins souvent peuvent être gérées par catégorisation de projet ou par recherche.
Opérez depuis le menu des tâches
Trouvez la tâche cible dans la barre latérale, ouvrez le menu des options et sélectionnez "Épingler". Les tâches épinglées fourniront une option "Retirer l'épingle". Après avoir effectué l'opération, vérifiez la position d'affichage ou le statut dans la barre latérale ; si l'enregistrement échoue, l'interface vous en informera. Ne supposez pas le succès uniquement en cliquant.
- Ouvrez le menu des options de la tâche cible.
- Cliquez sur "Épingler" et confirmez le changement dans l'affichage de la barre latérale.
- Après avoir terminé le travail, sélectionnez "Retirer l'épingle" dans le même menu.
Comprendre la portée de l'épinglage
L'épinglage est une façon d'organiser la liste des tâches ; il ne rend pas les tâches publiques, ni ne démarre ou n'interrompt aucune opération d'outil à l'intérieur de celles-ci. Retirer l'épingle ne supprime pas non plus le contenu de la tâche. Utilisez des projets lorsque vous avez besoin de regrouper un ensemble de tâches ; utilisez le processus de suppression distinct si vous avez besoin de vider le contenu, afin d'éviter de confondre l'organisation de la liste avec la suppression de données. Vérifiez régulièrement si les tâches épinglées sont toujours en cours pour maintenir la zone épinglée petite et claire, facilitant ainsi le retour au travail actuel.