Comment révoquer tous les partages publics en une seule fois?

Confirmez d'abord que vous voulez vraiment fermer tous les partages

Lorsque vous effacez des partages inutilisés depuis longtemps ou que vous devez arrêter l'accès public en une seule fois, vous pouvez utiliser la fonction de révocation de tous les partages. Si une seule tâche n'est pas appropriée pour un partage public continu, la révoquer individuellement est généralement plus précis. Avant les opérations par lots, parcourez la liste des partages pour confirmer si des liens sont encore utilisés, afin d'éviter d'avoir à réexpliquer et à redistribuer plus tard.

Utiliser 'Révoquer tous les partages' dans la gestion des partages

Accédez à Paramètres → Contrôle des données → Tâches partagées → Gérer, puis sélectionnez 'Révoquer tous les partages'. La boîte de confirmation indiquera le nombre de tâches partagées concernées et l'impact de l'arrêt de tous les liens. Après avoir lu et confirmé, attendez l'invite de succès, puis vérifiez si la liste des partages est effacée.

1. Ouvrez la gestion des tâches partagées et vérifiez la quantité actuelle.
2. Cliquez sur 'Révoquer tous les partages' et vérifiez les détails de confirmation.
3. Après l'achèvement, confirmez qu'il ne reste plus de tâches publiques dans la liste.

Conservation des tâches et partage ultérieur

Cette opération désactive l'accès public, mais ne supprime pas vos propres tâches en raison de la révocation des partages. Vous pouvez plus tard sélectionner à nouveau les tâches appropriées pour le partage public, mais vous devriez vérifier à nouveau le contenu et les liens. Les éléments déjà enregistrés par d'autres ne disparaîtront pas avec la révocation par lots; si vous avez toujours besoin de nettoyer vos propres données, gérez les tâches, les notes et les comptes séparément. Lors du partage public à nouveau, il est recommandé de ne sélectionner que les tâches actuellement réellement nécessaires pour l'accès externe.