Comment supprimer une ou toutes les notes enregistrées ?
Nettoyez les informations à long terme qui ne sont plus nécessaires dans la liste des notes.
Déterminer d'abord la portée de la suppression
Avant de nettoyer, consultez la liste des notes pour confirmer si vous devez supprimer une note spécifique obsolète ou tout effacer. Les notes peuvent être utilisées entre les tâches, donc lors de la suppression, concentrez-vous sur les informations enregistrées elles-mêmes plutôt que sur le simple fait de savoir si la tâche source est toujours dans la liste. Le contenu que vous souhaitez conserver peut être organisé dans vos propres documents d'abord.
Utiliser les boutons dans la gestion des notes
Allez dans Paramètres → Personnalisation → Gérer les notes. Chaque note a une option de suppression à côté d'elle, et lorsque la liste contient du contenu, il y a aussi une option « Tout supprimer ». Les boutons peuvent être temporairement indisponibles pendant l'opération ; attendez le résultat avant de vérifier la liste. Si un message d'échec apparaît, vérifiez l'état avant de réessayer pour éviter de penser à tort que la note a été supprimée.
- Ouvrez Gérer les notes et localisez l'entrée que vous souhaitez supprimer.
- Utilisez la suppression individuelle ou choisissez explicitement Tout supprimer.
- Une fois l'opération terminée, vérifiez le contenu de la liste.
Distinguer des autres actions de nettoyage
La suppression de tâches ou l'effacement de toutes les tâches ne supprime pas automatiquement les notes enregistrées ; inversement, la suppression de notes ne vide pas l'historique de la conversation. Si vous ne souhaitez pas que les notes soient enregistrées et utilisées par la suite, vérifiez également le commutateur d'activation des notes. Les instructions personnalisées sont gérées dans d'autres interfaces de configuration et ne peuvent pas être effacées en supprimant les notes. Après le nettoyage, parcourez à nouveau la liste pour confirmer que le contenu que vous souhaitiez supprimer a bien disparu.