Comment trouver, mettre à jour ou supprimer des notes existantes ?
Localisez d'abord l'enregistrement d'origine, puis modifiez-le pour éviter les doublons et les contradictions.
Localiser avec des indices clairs
L'outil de notes prend en charge la recherche par catégories, étiquettes ou texte pertinents. Vous pouvez demander « Trouver les notes sur l'environnement de test », puis vérifier les titres et le contenu pour éviter de confondre des projets portant le même nom ou d'anciennes versions avec l'enregistrement actuel.
La gestion des notes est également disponible dans Paramètres → Personnalisation, offrant un accès pour visualiser et supprimer des notes, ce qui est pratique pour l'organisation manuelle.
Expliquer les changements avant la mise à jour
Fournissez les faits qui doivent être modifiés et les parties qui doivent être conservées, afin que Hackcat puisse mettre à jour l'enregistrement existant correspondant ; ne dites pas simplement « mémoriser le nouveau » sans préciser si l'ancien enregistrement est toujours valide.
Par exemple, après une mise à niveau de version de l'environnement, trouvez d'abord la note de l'ancienne version, expliquez la nouvelle version et les parties toujours applicables, puis mettez à jour l'enregistrement d'origine. C'est plus clair que de conserver deux notes contradictoires simultanément ; la raison et la date du changement aident également à déterminer quelles informations sont valides plus tard.
- Trouvez et confirmez d'abord la note cible.
- Spécifiez le contenu à corriger, compléter ou remplacer.
- Après l'achèvement, vérifiez si l'enregistrement reflète les dernières conditions.
- Décidez s'il faut supprimer les enregistrements invalides ou en double.
Différence entre la suppression et le contenu de la tâche
La suppression d'une note ne signifie pas la suppression de tous les chats qui y faisaient référence précédemment, et la suppression d'une tâche ne nettoiera pas automatiquement toutes les notes enregistrées pour vous. Si d'anciennes informations continuent d'affecter les réponses, indiquez clairement que les faits ont changé et gérez les notes correspondantes. Conservez le contenu nécessaire avant de supprimer ; lors d'un nettoyage en masse, confirmez d'abord la portée pour éviter de supprimer tous les enregistrements utiles juste pour supprimer une information obsolète.