Comment afficher et télécharger des fichiers dans une tâche ?

Confirmez d'abord si le résultat est bien un fichier

La réponse peut seulement fournir un morceau de texte, ou elle peut réellement retourner une pièce jointe ou un fichier téléchargeable. Ce n'est que lorsqu'une entrée de fichier correspondante apparaît que vous devez afficher et télécharger via l'entrée de fichier. Si la tâche prétend avoir généré un rapport mais ne contient que du texte, vous pouvez d'abord copier le texte ou demander des éclaircissements sur la création du fichier et son emplacement réel.

Afficher un seul fichier

Après avoir ouvert l'aperçu du fichier, vous pouvez vérifier le nom et le contenu du fichier, puis cliquer sur télécharger. La capacité d'aperçu varie en fonction du format et du contenu ; si l'aperçu échoue, l'interface peut toujours fournir une entrée de téléchargement. Après le téléchargement, ouvrez-le localement pour confirmer ; ne supposez pas que le nom du fichier ou l'invite d'achèvement prouve que le contenu est correct.

1. Cliquez sur l'entrée de fichier réelle dans la tâche.
2. Affichez l'aperçu et le nom du fichier, puis cliquez sur télécharger si nécessaire.
3. Ouvrez localement pour confirmer qu'il correspond à cette tâche.

Comment enregistrer plusieurs fichiers

Si la liste "Tous les fichiers de cette tâche" est ouverte, vous pouvez sélectionner des fichiers ou tout sélectionner, puis utiliser le téléchargement par lots ; les résultats par lots peuvent être compressés dans un fichier ZIP. Vérifiez le nombre sélectionné avant de télécharger pour éviter d'inclure d'anciennes pièces jointes. Le partage du lien de la tâche est différent du téléchargement des fichiers d'origine ; la page de partage public ne fournit pas les pièces jointes d'origine comme substitut complet de livraison. Les livrables importants doivent être ouverts et vérifiés un par un pour s'assurer que le contenu du fichier correspond aux résultats décrits dans le rapport.