Comment révoquer tous les partages publics en une seule fois ?

Confirmez d'abord que vous voulez vraiment tout fermer

Lorsque vous effacez des partages longtemps inutilisés ou que vous devez arrêter l'accès public en une seule fois, vous pouvez utiliser la fonction de révocation de tout. Si une seule tâche n'est pas adaptée au partage public continu, la révoquer individuellement est généralement plus précis. Avant les opérations par lots, parcourez la liste partagée pour confirmer si des liens sont encore en cours d'utilisation, afin d'éviter d'avoir à réexpliquer et redistribuer plus tard.

Utiliser 'Révoquer tout' dans la gestion des partages

Allez dans Paramètres → Contrôle des données → Tâches partagées → Gérer, puis sélectionnez 'Révoquer tous les partages'. La boîte de confirmation indiquera le nombre de tâches partagées concernées et l'impact de la cessation de fonctionnement de tous les liens. Après lecture et confirmation, attendez l'invite de succès, puis vérifiez si la liste partagée est effacée.

1. Ouvrez la gestion des tâches partagées et vérifiez la quantité actuelle.
2. Cliquez sur 'Révoquer tous les partages' et vérifiez les détails de confirmation.
3. Après l'achèvement, confirmez qu'il ne reste plus de tâches publiques dans la liste.

Conservation des tâches et partage ultérieur

Cette opération désactive l'accès public, mais ne supprime pas vos propres tâches en raison de la révocation des partages. Vous pouvez plus tard re-sélectionner des tâches adaptées au partage public, mais vous devrez vérifier à nouveau le contenu et les liens. Les matériels déjà sauvegardés par d'autres ne disparaîtront pas avec la révocation par lots ; si vous avez toujours besoin de nettoyer vos propres données, gérez les tâches, les notes et les comptes séparément. Lors du nouveau partage public, il est recommandé de ne sélectionner que les tâches actuellement réellement nécessaires pour un accès externe.