Como crear unha ligazón de compartición pública para unha tarefa?
Comproba o contido primeiro, despois abre a xanela de compartición para xerar a ligazón.
Primeiro Confirma se é Adecuado para Compartir Publicamente
Compartir publicamente é axeitado para amosar procesos de discusión ou resultados que se poden facer públicos. Calquera persoa cunha ligazón válida pode acceder ao contido compartido, polo que debes comprobar todo o texto en toda a tarefa, non só a resposta final. Se a tarefa contén información do cliente, detalles do obxectivo ou conclusións que aínda non son axeitadas para a divulgación pública, primeiro organiza o contido que sexa apropiado para compartir.
Abrir a Xanela de Compartición Xera Automaticamente a Ligazón
Selecciona "Compartir" dende a parte superior dunha tarefa existente ou dende o menú de tarefas da barra lateral. Cando se abra a xanela de compartición, a ligazón créase automaticamente; se xa existe unha compartición, o ámbito de compartición actualizarase. A ligazón xérase inmediatamente, non só despois de facer clic en copiar. Unha vez xerada, podes previsualizar e usar "Copiar Ligazón", despois enviala a outros segundo sexa necesario.
- Comproba o contido da tarefa antes de abrir a xanela de compartición.
- Selecciona Compartir, agarda a que se xere a ligazón e vexa a vista previa.
- Despois de confirmar que é apropiado, copia a ligazón; se non é necesario, revoga a compartición rapidamente.
Comproba o Efecto da Pantalla Pública
A páxina de compartición mostra mensaxes dentro do rango de tempo de compartición e usa marcadores para ficheiros e imaxes; non é o mesmo que compartir os anexos orixinais. Non consideres a breve vista previa na fiestra emerxente como a lista completa do contido compartido publicamente; o mellor é abrir a páxina de compartición real para verificar. Para deter o acceso público, vai a Xestión de Tarefas Compartidas en Control de Datos e revoga a compartición.