Agent દ્વારા ફાઇલોમાં ફેરફાર કેવી રીતે કરવો અને સાચા ફેરફારોની પુષ્ટિ કેવી રીતે કરવી?
પહેલા ફેરફારોને વ્યાખ્યાયિત કરો, પછી પરિણામોની ચકાસણી કરો; નિષ્ફળતા પછી ફરી પ્રયાસ કરતા પહેલા હાલની સામગ્રી તપાસો.
બદલવું, જોડવું કે આંશિક સંપાદન કરવું તે સ્પષ્ટ કરો
Agent ટેક્સ્ટ લખી શકે છે, સામગ્રી જોડી શકે છે અથવા લક્ષિત સ્થાનાંતરણ કરી શકે છે. વિનંતીમાં ફાઇલ, ફેરફારનો હેતુ અને જાળવી રાખવાની સામગ્રી સ્પષ્ટપણે સ્પષ્ટ કરો - ઉદાહરણ તરીકે, ફક્ત અમુક રૂપરેખાંકન વિભાગને ઠીક કરો અને અન્ય ભાગોને સમાયોજિત કરશો નહીં.
આખી ફાઇલ ફરીથી લખવી અને અંતમાં જોડવી તેની અલગ અસરો હોય છે; "તેને અપડેટ કરો" જેવી અસ્પષ્ટ સૂચનાઓ ટાળો જે અવકાશને અસ્પષ્ટ બનાવે છે.
નાના અવકાશમાં ચકાસો
મહત્વપૂર્ણ ફાઇલોનો પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકાય તેવો બેકઅપ પહેલા રાખો, પછી Agent ને ફેરફારો સમજાવવા અને ફાઇલ માટે યોગ્ય તપાસ કરવા દો.
ઉદાહરણ તરીકે, રૂપરેખાંકનોમાં ફેરફાર કરતી વખતે, જરૂરિયાત કરો કે અસંબંધિત રૂપરેખાંકન વસ્તુઓ જાળવી રાખવામાં આવે અને ચકાસણી માટેના માપદંડ સ્પષ્ટ કરો. જો સ્થાનાંતરણ સ્થાન અનન્ય ન હોય, તો ફેરફાર કરતા પહેલા સંદર્ભની સમીક્ષા કરો; એજન્ટને ફક્ત એટલા માટે બધા પ્રસંગોને સ્થાનાંતરિત કરવા ન દો કારણ કે ટેક્સ્ટ સમાન છે.
- ખાતરી કરો કે પર્યાવરણ અને ફાઇલ સ્થાન સાચા છે.
- જે વર્તણૂકોમાં ફેરફાર કરવાની જરૂર છે અને જે જાળવી રાખવી જોઈએ તે સ્પષ્ટ કરો.
- મંજૂરી મોડમાં ચોક્કસ ફેરફારોની સમીક્ષા કરો.
- પરિણામો ઉદ્દેશ્યોને પૂર્ણ કરે છે તેની પુષ્ટિ કરવા માટે તફાવતો તપાસો અથવા સંબંધિત માન્યતાઓ ચલાવો.
વિક્ષેપ પછી આંધળાપણે ફરી પ્રયાસ કરશો નહીં
ગુમ થયેલ પ્રતિભાવનો અર્થ એ નથી કે ફાઇલ લખાઈ નથી. ફરીથી કનેક્ટ થયા પછી, ફરી પ્રયાસ કરવો કે કેમ તે નક્કી કરતા પહેલા હાલની સામગ્રી તપાસો, ખાસ કરીને જોડાણ કામગીરી માટે, કારણ કે પુનરાવર્તિત અમલ ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓનું કારણ બની શકે છે. જો ફાઇલ કામગીરીનો ઇનકાર કરવામાં આવે, તો અવકાશને સમાયોજિત કરો અથવા યોગ્ય અધિકૃતતા મેળવો; ટર્મિનલ દ્વારા લખીને ઇનકારને બાયપાસ કરશો નહીં. પરવાનગી મોડમાં ફેરફારો પૂર્ણ થયેલા ફેરફારોને આપમેળે પૂર્વવત્ કરશે નહીં.